2019_CBS_01625 - Politiezone Antwerpen - Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen. Verlenging van de huurovereenkomst. Addendum aan de overeenkomst van onderverhuring van 4 februari 2015. Ondertekening - Goedkeuring

Volgens artikel 56 § 3 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Na onderhandelingen zijn Politiezone Antwerpen, de vertegenwoordigers van Mechelsesteenweg 127 bvba en AG VESPA tot een akkoord gekomen rond een verlenging van de huurovereenkomst. De voornaamste afspraken hieromtrent zijn de volgende:

• duur van de overeenkomst:

Partijen komen overeen dat de huurovereenkomst van rechtswege zal eindigen op 31 december 2020. De huurovereenkomst kan worden verlengd tot 31 december 2021 en daarna eventueel tot 31 januari, 28 februari, 31 maart, 30 april, 31 mei of 30 juni 2022. De huurder heeft steeds het recht om de lopende huur op te zeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 12 maanden.

• vergoeding en huurprijs:

Voor de uitgestelde ontruiming en de schade die als gevolg daarvan wordt geleden door de verhuurder (bv. uitstel bouwproject) en cvba Schoups (bv. bijkomende verhuis- en huurkosten), is de huurder bovenop de huurprijs volgende bijkomende vergoedingen verschuldigd :

a) 1 maart 2019: 235.000,00 euro;

b) 1 augustus 2019: 120.000,00 euro;

c) 1 augustus 2020: 120.000,00 euro.

In afwijking van artikel 5 en 6 van de huurovereenkomst, wordt de huurprijs vanaf 1 januari 2019 vastgesteld als volgt:

a) huurprijs 2019: geïndexeerde basishuurprijs;

b) huurprijs 2020: geïndexeerde basishuurprijs maal 1,4;

c) huurprijs 2021: geïndexeerde basishuurprijs maal 1,6;

d) huurprijs vanaf 1 januari 2022: geïndexeerde basishuurprijs maal 1,8.

• herstellingen en onderhoud:

Partijen bevestigen dat de kosten voor herstellingen en onderhoud ten laste vallen van de verhuurder en enkel nog zullen uitgevoerd worden voor zover noodzakelijk voor het nuttig gebruik door de Politiezone Antwerpen en om de veiligheid van het goed te vrijwaren. 

• registratie en kosten van de huurovereenkomst zijn ten laste van de huurder. 

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 19 december 2005 de inhuurneming goed van het pand aan de Mechelsesteenweg 127 te 2018 Antwerpen goed voor de huisvesting van de Politiezone Antwerpen. De overeenkomst werd gesloten voor een termijn van negen jaar, met aanvang op 1 januari 2006 om te eindigen op 31 december 2014 (jaarnummer 2889).

De gemeenteraad keurde in zitting van 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA). In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat met ingang van 1 januari 2010 de huurovereenkomsten met betrekking tot alle onroerende goederen door de stad Antwerpen worden overgedragen aan AG VESPA, voor zover de derden verhuurders met deze opdracht instemmen (deel II, overdracht van het politiepatrimonium - artikel 3). Met de mail van 2 september 2009 gaf de eigenaar toestemming om de lopende overeenkomst over te dragen aan AG VESPA (jaarnummer 1419).

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA wordt gesteld dat, indien AG VESPA ten behoeve van Politiezone Antwerpen huurrechten verwerft op onroerende goederen, Politiezone Antwerpen een onderhuurovereenkomst sluit met AG VESPA aan dezelfde voorwaarden als die aan dewelke AG VESPA het pand zelf huurt. De huurprijs in de huurovereenkomst zal identiek zijn en blijven aan de huurprijs in de hoofdhuurovereenkomst op basis waarvan AG VESPA het pand huurt.

Gelet op de noodzaak tot verlenging na 31 december 2014 werd een nieuwe huurovereenkomst gesloten tussen de toenmalige eigenaar Markland Mechelse nv en AG VESPA (college van 21 augustus 2015 met jaarnummer 6829). 

Ondertussen werd het goed verkocht aan Mechelsesteenweg 127 bvba. Politiezone Antwerpen heeft evenwel uitdrukkelijk aangegeven het goed ook na 1 januari 2020 te willen bezetten, vermits de werken aan de nieuwe kantoren van Politiezone Antwerpen nog lopende zijn. De kosten van een nieuwe tijdelijke verhuis (inclusief inrichtingskosten en dubbele verhuiskosten) en de ongemakken die dergelijke verhuis met zich meebrengen bij het personeel wegen niet op tegen de totaal geschatte meerkost om het huidige gebouw langer te betrekken.  Bovendien zou een schadevergoeding verschuldigd zijn bij verbreking van de duurtijd van de huurovereenkomst. Daarnaast werd ook een gunstige regeling getroffen met betrekking tot het onderhoud ten belope van een lopend geschil.

Om tot een overeenkomst te komen met de nieuwe eigenaar werden gesprekken gevoerd tussen Politiezone Antwerpen, de vertegenwoordigers van Mechelsesteenweg 127 bvba en AG VESPA.

De totale geraamde uitgaven voor het verlengen van de huurovereenkomst van de locatie Mechelsesteenweg 127 vanaf 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2022 bedraagt 2.083.057,11 EUR (vrij van btw) en kan als volgt worden verdeeld:

voorziene uitgaven voor dienstjaar 2019:

• 355.000,00 EUR (vrij van btw) op de gewone politiebegroting 2019 (vergoeding voor de uitgestelde ontruiming en de schade die als gevolg daarvan wordt geleden door de verhuurder). 

Op de budgetpositie 33000_21502 zal er voldoende krediet worden voorzien, dit na goedkeuring van de begrotingswijziging door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

voorziene uitgaven voor dienstjaar 2020:

• 120.000,00 EUR (vrij van btw) op de budgetpositie 33000_21502 (gewone politiebegroting) (vergoeding voor de uitgestelde ontruiming en de schade die als gevolg daarvan wordt geleden door de verhuurder);
• 568.244,14 EUR (vrij van btw) op de budgetpositie 33000_12601_01 (gewone politiebegroting) (geindexeerde basishuurprijs maal 1,4).

Op de beide budgetposities zal er voldoende krediet worden voorzien, dit na goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

voorziene uitgaven voor dienstjaar 2021:

• 661.229,54 EUR (vrij van btw) op de budgetpositie 33000_12601_01 (gewone politiebegroting) (geindexeerde basishuurprijs maal 1,6). Op deze budgetpositie zal er voldoende krediet worden voorzien, dit na goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

voorziene uitgaven voor dienstjaar 2022:

• 378.583,43 EUR (vrij van btw) op de budgetpositie 33000_12601_01 (gewone politiebegroting) (geindexeerde basishuurprijs maal 1,8). Op deze budgetpositie zal er voldoende krediet worden voorzien, dit na goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.