2019_CBS_01841 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Ondergrondse sorteerstraten. Aanleg Berchem Groenenhoek - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleg Berchem-Groenenhoek

In het kader van de wegeniswerken in de tuinwijk van Groenenhoek, worden ook 2 locaties voorzien van ondergrondse sorteerstraten.

Met het besluit van 7 september 2018 (jaarnummer 8096) keurde het college de vastlegging van de deelopdracht voor aanleg van onder andere de ondergrondse sorteerstraat in de Woningenstraat (ondergronds deel) goed.

De sorteerstraat in de Woningenstraat werd eind 2018 aangelegd door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (aannemer Willemen infra nv) in het kader van de heraanleg van de Woningenstraat en door de verwachte omschakeling op ondergrondse sorteerstraten van Berchem Fase 5 op 1 januari 2020. Deze sorteerstraat ligt naast het talud van de spoorwegbeheerder Infrabel. Bij aanleg van deze sorteerstraat is vastgesteld dat de graafwerken afkalving van het spoorwegtalud veroorzaakten. Hierdoor werd beslist om de stalen bekisting, die bij de aanleg werd gebruikt om de stabiliteit rond de sorteerstraten te garanderen, niet te verwijderen maar te laten zitten. Hierdoor kon de sorteerstraat geplaatst worden zonder verder risico op afkalving of onstabiliteit van het talud.

Deze maatregel betekende een onvoorziene meeruitgave door het gebruikte bekistingsmateriaal. De betaling van de factuur van het bekistingsmateriaal kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum: De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Zoals bepaald in het besluit van 22 december 2017 (jaarnummer 10519) draagt de stad Antwerpen de kosten van de aanleg van de ondergrondse sorteerstraten.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 bepaalt dat als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund worden volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Op 18 september 2015 (jaarnummer 7789) nam het college kennis van de projectdefinitie en het concept riolerings- en bestratingswerken in het district Berchem van onder andere de Woningenstraat.  

Op 14 juli 2017 (jaarnummer 6368) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst voor de aanleg en onderhoud van ondergrondse afvalbrengsystemen aan Eurobins bvba goed. 

Op 22 december 2017 (jaarnummer 10519) keurde het college de principes en locaties van de verdere uitrol in 2018 en 2019 van de ondergrondse sorteerstraten goed in de wijk Groenenhoek en delen van Borgerhout Extra Muros.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8096) keurde het college de vastlegging van de deelopdracht voor de aanleg van onder andere de ondergrondse sorteerstraat in de Arbeiderstraat-Woningstraat (ondergronds deel) goed.

De raming voor deze extra onvoorziene meerprijs voor de blijvende bekisting van de ondergrondse sorteerstraat in de Woningenstraat bedraagt 18.438,81 euro, inclusief btw.

De vastlegging van deze investering wordt hierbij ter goedkeuring aan het college voorgelegd.