Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Openbare Bibliotheken/Kotter vraagt om op het investeringsbudget van 2019, één Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) op benzine aan te kopen met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar. Om de ecologische voetafdruk van de stad Antwerpen te verkleinen en om te voldoen aan de nieuwe normen van de lage-emissiezone vanaf 1 januari 2020, worden vervuilende voertuigen met euronorm 4 en lager vroegtijdig vervangen door duurzame, milieuvriendelijke voertuigen.
Deze aankoop is ter vervanging van volgend voertuig:
planonnummer | nummerplaat | dienst | bouwjaar |
13931 | 101.BHD | Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/Openbare bibliotheek/Kotter | 2010 |
Het voertuig zal worden verkocht via een openbare verkoop.
Artikel 137 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid gerechtigd, ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt is tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en, zo nodig, mits een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid, hetzij door een bijakte.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Bestek en procedure - Goedkeuring | college | 28 augustus 2015 | 07148 |
Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Gunning - Goedkeuring | college | 8 januari 2016 |
00121 |
Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken op basis van bestek GAC/2015/3374, aan D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140.
De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Openbare bibliotheken/Kotter wenst een Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) aan te kopen volgens bestek GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken bij de firma D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140. Dit voertuig wordt ingezet voor de distributie van bibliotheekmateriaal vanuit het achtergrondmagazijn De Kotter. De toegang heeft een maximum hoogte van 210 cm. Omwille van die maximum hoogte is het noodzakelijk te opteren voor de Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) omdat deze voldoet aan die vereiste.
De totale aannemingsprijs, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken op basis van bestek GAC/2015/3374, aan D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140, wordt geraamd op een totaalbedrag van 257.436,70 EUR inclusief btw voor 10 stuks (volgens inventaris van het bestek).
De middelen voor budgetperiode 2026 tot en met 2029 zullen worden voorzien in het volgende meerjarenplan.
Het college keurt de voormelde wijziging van opdracht voor het aankopen van één Volkswagen Transporter Van, met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar, op basis van bestek GAC/2015/3374, bij de firma D'Ieteren NV, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140., voor een bedrag van 219,37 EUR inclusief btw, goed.
Het college keurt de aankoop goed van één Volkswagen Transporter Van aan 25.963,03 EUR inclusief btw, met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar, op basis van bestek GAC/2015/3374, bij de firma D'Ieteren NV, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop van één Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene, Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140 Rekeningnummer: BE98310180246193 |
25.963,03 EUR, inclusief btw |
budgetplaats:5374000000 |
4005323445 |
Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene, Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140 Rekeningnummer: BE98310180246193 |
Voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 501,81 EUR inclusief btw voor acht maanden. |
budgetplaats:5374000000 |
met orderbons |
Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene, Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140 Rekeningnummer: BE98310180246193 |
Voor de budgetperiode 2020 tot en met 2028 bedragen de kosten 752,72 EUR inclusief btw per jaar. |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbons |
Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene, Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140 Rekeningnummer: BE98310180246193 |
Voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 250,91 EUR inclusief btw voor vier maanden. |
budgetplaats:5374000000 Mits goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbons |