Terug

2019_CBS_01845 - Wagenpark Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen met contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken. Bestelling 1 stuk (dossier SB/VC VVBB1902-1513) - Wijziging opdracht - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_01845 - Wagenpark Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen met contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken. Bestelling 1 stuk (dossier SB/VC VVBB1902-1513) - Wijziging opdracht - Goedkeuring 2019_CBS_01845 - Wagenpark Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen met contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken. Bestelling 1 stuk (dossier SB/VC VVBB1902-1513) - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Openbare Bibliotheken/Kotter vraagt om op het investeringsbudget van 2019, één Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) op benzine aan te kopen met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar. Om de ecologische voetafdruk van de stad Antwerpen te verkleinen en om te voldoen aan de nieuwe normen van de lage-emissiezone vanaf 1 januari 2020, worden vervuilende voertuigen met euronorm 4 en lager vroegtijdig vervangen door duurzame, milieuvriendelijke voertuigen.

Deze aankoop is ter vervanging van volgend voertuig:

planonnummer nummerplaat  dienst bouwjaar
13931 101.BHD Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/Openbare bibliotheek/Kotter 2010


Het voertuig zal worden verkocht via een openbare verkoop.

Juridische grond

Artikel 137 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid gerechtigd, ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt is tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en, zo nodig, mits een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid, hetzij door een bijakte.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Bestek en procedure - Goedkeuring college 28 augustus 2015 07148
Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Gunning - Goedkeuring college 8 januari 2016

00121

Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken op basis van bestek GAC/2015/3374, aan D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140.

De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Openbare bibliotheken/Kotter wenst een Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) aan te kopen volgens bestek GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken bij de firma D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140. Dit voertuig wordt ingezet voor de distributie van bibliotheekmateriaal vanuit het achtergrondmagazijn De Kotter. De toegang heeft een maximum hoogte van 210 cm. Omwille van die maximum hoogte is het noodzakelijk te opteren voor de Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) omdat deze voldoet aan die vereiste.

De totale aannemingsprijs, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken op basis van bestek GAC/2015/3374, aan D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140, wordt geraamd op een totaalbedrag van 257.436,70 EUR inclusief btw voor 10 stuks (volgens inventaris van het bestek).

  • De stad Antwerpen heeft reeds zeven stuks Volkswagen Transporter Combi's afgenomen van het bestek, GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken bij de firma D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140 voor een totaalbedrag van 183.701,42 EUR inclusief btw. 
  • De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Openbare bibliotheken/Kotter vraagt om één Volkswagen Transporter Van (bestelwagen) aan te kopen volgens bestek GAC/2015/3374 - raamovereenkomst voor het leveren van minibussen met bijhorend tienjarig contract voor onderhoud-, depannage- en wisselstukken bij de firma D'Ieteren NV. Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer BE 0403.448.140, voor een totaalbedrag van 25.963,03 EUR inclusief btw.
De wijziging van de opdracht bedraagt 219,37 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 0,09 % van de totale aannemingsprijs van 257.436,70 EUR inclusief btw.

Algemene financiële opmerkingen

De middelen voor budgetperiode 2026 tot en met 2029 zullen worden voorzien in het volgende meerjarenplan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de voormelde wijziging van opdracht voor het aankopen van één Volkswagen Transporter Van, met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar, op basis van bestek GAC/2015/3374, bij de firma D'Ieteren NV,  met ondernemingsnummer BE 0403.448.140., voor een bedrag van 219,37 EUR inclusief btw, goed.

Artikel 2

Het college keurt de aankoop goed van één Volkswagen Transporter Van aan 25.963,03 EUR inclusief btw, met onderhoudscontract voor een periode van tien jaar, op basis van bestek GAC/2015/3374, bij de firma D'Ieteren NV,  met ondernemingsnummer BE 0403.448.140.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 

Aankoop van één Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs

bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene,

Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140

Rekeningnummer: BE98310180246193

25.963,03 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5374000000
budgetpositie: 241
functiegebied:1TSB120501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900

4005323445

 

Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs

bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene,

Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140

Rekeningnummer: BE98310180246193

Voor de budgetperiode 2019 bedragen de kosten 501,81 EUR inclusief btw voor acht maanden.

budgetplaats:5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900

met orderbons

Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs

bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene,

Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140

Rekeningnummer: BE98310180246193

Voor de budgetperiode 2020 tot en met 2028 bedragen de kosten 752,72 EUR inclusief btw per jaar.

budgetplaats:5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800

Mits goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons

Aangaan van een onderhoudscontract op een Volkswagen Transporter Van op basis van bestek GAC/2015/3374 voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs

bij de firma D'Ieteren NV, Maliestraat 50, 1050 Elsene,

Ondernemingsnummer: BE 0403.448.140

Rekeningnummer: BE98310180246193

Voor de budgetperiode 2029 bedragen de kosten 250,91 EUR inclusief btw voor vier maanden.

budgetplaats:5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 2900

Mits goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons

Bijlagen

  • 20190116_goedgekeurde offerte.pdf
  • inventaris_nieuw offerte Benzine.xlsx