Terug

2019_CBS_01816 - Bestek GAC_2018_00650. Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Anne Baré, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_01816 - Bestek GAC_2018_00650. Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019 - Gunning - Goedkeuring 2019_CBS_01816 - Bestek GAC_2018_00650. Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

 Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle  inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

PERCEEL 1 : Ontbijt

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

50,00

20,00

100,00

 

PERCEEL 2 : Lunch – Digipolis

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 3 : Lunch – District Antwerpen

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 4 : Lunch – District Berchem

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

DELICE BVBA

27,35

38,44

19,00

84,79

 

PERCEEL 5 : Lunch – District Borgerhout

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 6 : Lunch – District Deurne

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 7 : Lunch – Ekeren en Berendrecht / Zandvliet / Lillo

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 8 : Lunch – District Hoboken

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

BAGATELLE HOBOKEN BVBA

29,14

33,28

17,00

79,42

 

PERCEEL 9 : Lunch – District Merksem

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 10 : Lunch – District Wilrijk

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

18,00

75,50

 

PERCEEL 11:  Catering – Digipolis 

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht 30  50  20  100 

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

50,00

18,00

98

 

PERCEEL 12 : Avondmaaltijd – Digipolis 

 

Prijs

Kwaliteit

Dienstverlening

Totaal/som

Gewicht

30

50

20

100

CULINAIRE ACTIE - SOCIALE WERKPLAATS VZW

30,00

27,50

 

18,00

75,50

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • voor percelen 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 11 en 12:
    1)  Culinaire Actie VZW - Sociale Werkplaats VZW.
  • voor perceel 4:
    1) Delice BVBA;
    2) Culinaire Actie VZW - Sociale Werkplaats VZW.
  • voor perceel 8:
    1) Bagatelle Hoboken BVBA;
    2) Culinaire Actie VZW - Sociale Werkplaats VZW.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Aanleiding en context

Voor het leveren van ontbijt, lunch, drank en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00650 uitgeschreven. Op 15 januari 2019 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bagatelle Hoboken BVBA, Steynstraat 35 te 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 0632.993.294 voor perceel 8;
  • Culinaire actie - Sociale werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281 voor percelen 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 en 12;
  • Delice BVBA, Robert Molsstraat 1 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0717.775.749 voor perceel 4.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB03 - Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening in de stadsloketten en het loket vreemdelingenzaken
1SSB0301 - De individuele administratieve dienstverlening in de stadsloketten en loket vreemdelingenzaken is efficiënt georganiseerd en maximaal ondersteund door de stadsbrede digitale dienstverlening
1SSB030101 - Alle producten worden tijdig, correct, efficiënt en klantgericht afgeleverd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 1, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 2, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 3, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 4

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 4, aan Delice BVBA, Robert Molsstraat 1, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0717.775.749.

Artikel 5

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 5, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 6

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 6, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 7

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 7, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 8

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 8, aan Bagatelle Hoboken BVBA, Steynstraat 35, 2660 Hoboken, met ondernemingsnummer 0632.993.294.

Artikel 9

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 9, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 10

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 10, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 11

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 11, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 12

Het college keurt de gunning goed voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de verkiezingen 25 en 26 mei 2019, op basis van bestek GAC_2018_00650, voor wat betreft perceel 12, aan Culinaire Actie - Sociale Werkplaats VZW, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0466.843.281.

Artikel 13

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de
verkiezingen 25 en 26 mei 2019

Perceel 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 12

42.598,37 euro incl. BTW  budgetplaats:5353000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1900
 4005325292 

Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de
verkiezingen 25 en 26 mei 2019

Perceel 4

 

2.375,49 euro incl. BTW  budgetplaats:5353000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1900
 4005325293

Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers van de
verkiezingen 25 en 26 mei 2019

Perceel 8

2.313,89 euro incl. BTW budgetplaats:5353000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode: 1900
 4005325298