2019_CBS_01814 - Bestek GAC_2019_00717 - Het uitvoeren van een klimaataudit - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.

Uit de offerte moet blijken dat een team tot stand komt dat:

1. Uit teamleden bestaat die enerzijds energiedeskundigen en anderzijds deskundigen in preventieve conservering zijn;
2. Alle teamleden moeten beschikken over getuigschriften of diploma’s, waaruit blijkt dat zij de vereiste opleidingen hebben gehad:
• Voor de energiedeskundigen: een bouwkundig ingenieur of architect (masterniveau), die eveneens een opleiding als energiedeskundige heeft gehad, met getuigschrift van het Vlaams Energieagentschap (VEA);
• Voor de deskundigen in preventieve conservering: een of meerdere personen, die beschikken over een getuigschrift of diploma, waaruit blijkt dat zij met vrucht de opleiding “master in de conservatie-restauratie” aan de Universiteit Antwerpen of gelijkwaardig hebben gevolgd, met een ruime kennis op vlak van conservatie en restauratie van meubilair, schilderijen en textiel.

De teamleden hebben minstens tien jaar ervaring in hun vakgebied, hetgeen moet blijken uit het gedetailleerde CV met minstens twee relevante referenties.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Conceptnota op een totaal van 70 punten.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In het kader van de restauratie van het interieur van de Sint-Jacobskerk moet een klimaataudit uitgevoerd worden. Op basis van deze audit, een verplichting binnen de meerjarenpremieovereenkomst, kunnen maatregelen genomen worden om de bewaaromstandigheden voor de diverse materialen en kunstvoorwerpen in de kerk te optimaliseren.

Op 19 januari 1988 (jaarnummer 22) besliste de gemeenteraad om architect Rutger Steenmeyer aan te stellen voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Op 1 juli 2010 werd door de architect een professionele architectenvennootschap opgericht waarin alle lopende en toekomstige opdrachten werden ondergebracht. Op 24 maart 2011 (jaarnummer 3071) keurde het college het addendum goed bij de oorspronkelijke overeenkomst. Ingevolgde de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten.

De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor de klimaataudit onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00717 uit te schrijven.