2019_CBS_01882 - Correctiebestelling. Stadslab2050. Communicatie ondersteuning - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

-          Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

 De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen; De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

 -         Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum."

Op 15 december 2017 (jaarnummer 10933) keurde het college de raamovereenkomst voor de communicatiestrategie, -ondersteuning en community building van het stedelijke labo (urban living lab) - Stadslab2050 - goed.

Binnen dat raamcontract werden in 2018 2 bestelbons (nr4005266547 en nr 4005299364) goedgekeurd.  Na de uitvoering van de werken is gebleken dat er zowel vanuit de aanbieder als vanuit de aanbestedende overheid te weining aandacht was voor een gedetailleerde budgetopvolging. Hierdoor werden er meerwerken ter waarde van 9805,54 EUR (inclusief btw) besteld, bovenop het geraamde bedrag van de bestelbon. De werken werden correct uitgevoerd. Om de gedane werken uit te betalen is een correctiebon nodig. Het totale bedrag van de werken past binnen de totaliteit van het geraamde budget van het raamcontract.

Correctiebestelbon 4105042658
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005299364 en bestelbon 4005266547 maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105042658 op voor een bedrag van 9805,54 EUR (inclusief 21% btw) .