Volgens artikel 41, lid 2, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst zoals vermeld in artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 26 mei 2015 keurde de gemeenteraad voor de periode van 1 januari 2015 tot 30 juni 2019 samenwerkingsovereenkomsten goed tussen de stad en de vzw's Lokaal Cultuur/vrijetijdsbeleid:
De samenwerkingsovereenkomsten bepalen onder andere welke doelstellingen en resultaten moeten worden nagestreefd door de eva-vzw's lokaal cultuur/vrijetijdsbeleid per district en welke middelen de vzw hiervoor krijgt. De samenwerkingsovereenkomsten bepalen onder meer ook hoe de wederzijdse samenwerking dient te verlopen in termen van planning, rapportage, evaluatie, intern controlesysteem, enzovoort.
Aangezien de besprekingen voor nieuwe samenwerkingsovereenkomsten binnen de nieuwe meerjarenplanning nog niet werden gestart en om de continuïteit van de werking van de vzw's Lokaal Cultuurbeleid te verzekeren, adviseert de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs de bestaande samenwerkingsovereenkomsten te verlengen tot en met 31 december 2019.
Volgens artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt tussen de stad en de eva-vzw een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
In artikel 15 van het collegebesluit van 22 februari 2019 (jaarnummer 1619) besliste het college principieel om de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de stedelijke verzelfstandigde agentschappen die aflopen per 30 juni 2019 te verlengen tot 31 december 2019.
Op 26 september 2014 (jaarnummer 9727) keurde het college het groepscharter goed. Dit charter legt de samenwerkingsafspraken binnen de groep stad Antwerpen vast, en dient als toetssteen voor beslissingen die impact hebben op de groepsbrede samenwerking.
Op 6 maart 2015 (jaarnummer 1779) keurde het college een sjabloon van samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en de eva-vzw's lokaal cultuur/vrijetijdsbeleid van alle districten. Daarbij vroeg het college aan het districten om - op basis van dit sjabloon - een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst op te maken tussen de stad en de vzw's lokaal cultuurbeleid.
Op 26 mei 2015 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomsten goed tussen de stad Antwerepn een de eva-vzw's lokaal cultuur/vrijetijdsbeleid van alle districten.
De gemeenteraad keurt de verlenging tot en met 31 december 2019 goed van de samenwerkingsovereenkomsten tussen de stad Antwerpen en de volgende vzw’s :