2019_CBS_01819 - Bestek GAC_2019_00733. Eénmalige aankoop van 3 BE-voertuigen (trekkend voertuig en oplegger) inclusief het leveren van wisselstukken en uitvoeren van herstellingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw). De inschrijver dient ook aan te tonen door 1 referentie over ervaring met het leveren en herstellen/onderhouden van CNG voertuigen te beschikken. En de inschrijver dient ook aan te tonen door 1 referentie over ervaring met leveren en herstellen/onderhouden van BE-voertuigen te beschikken.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 80 punten.
2. leveringstermijn op een totaal van 20 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Door te investeren in 3 combinaties BE trekker oplegger (rijbewijs B met een sleep zwaarder dan 750 kg) voor de verkeersdienst van Stadsontwikkeling, kan het gevraagde laadvermogen gecombineerd worden met de beschikbare rijbewijzen van de medewerkers.

Deze combinaties zijn ter vervanging van 3 rijbewijs B bestelwagens die te kort komen op het gebied van laadvermogen.

Deze éénmalige aankoop voorziet in de aankoop van drie BE-voertuigen inclusief oplegger. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van deze drie BE-voertuigen wordt ook in een overeenkomst voorzien voor het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen. Dit voor zowel het trekkende voertuig voor een periode van 12 jaar en de oplegger voor een periode van 20 jaar.  Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt hiermee de standaardtermijn van 48 maanden. Voor de levering en het uitvoeren van herstellingen baseert de aanbestedende overheid zich op de geraamde levensduur van het voertuig. Dit om de leverbaarheid van wisselstukken - specifiek voor het aangekochte voertuig - te kunnen garanderen gedurende de volledige levensduur ervan.