Artikel 84 §3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De lijsten als bijlage bij dit besluit bevatten een motivatie per bestelbon.
Op 20 december 2018 (jaarnummer 693) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn goed dat bestelbons op centrale lijsten geagendeerd worden voor:
Normale bestellingen buiten raamovereenkomst op het investeringsbudget vanaf 10.000,00 EUR worden via individuele besluiten geagendeerd.
Het vast bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 1 (normale bestellingen buiten raamovereenkomst op het exploitatiebudget tussen 10.00,00 EUR en 30.000,00 EUR exclusief btw).
Het vast bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 2 (normale bestellingen binnen raamovereenkomst op het exploitatiebudget tussen 10.000,00 EUR en 100.000,00 EUR exclusief btw).
Het vast bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 3 (bestellingen binnen raamovereenkomst op investeringsbudget tussen 10.000,00 EUR en 100.000,00 EUR exclusief btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten overeenkomstig de bestellijsten in bijlage bij dit besluit.