2019_VB_00107 - Digipolis 2019 OCMW - Investeringsbestelling - Goedkeuring

Digipolis bezorgt het OCMW per kwartaal een factuur.

Op 31 januari 2003 werd de oprichtingsakte voor de intergemeentelijke samenwerking Digipolis verleden, in uitvoering van de oprichtingsbeslissing goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2002 (jaarnummer 2543).

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 29 november 2018 (jaarnummer 632) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2019 goed. In de vernoemde aanpassing meerjarenplan 2014-2019 werd een investeringsbudget voor ICT (budget Digipolis) ingeschreven voor een bedrag van 2.281.512,00 EUR.

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op zitting van 20 december 2018 (jaarnummer 693) de aanpassing principes bestellen en goedkeuring voor het OCMW goed. Hierbij werd inzake goedkeuring van bestellingen het volgende besluit genomen:

Invoeren van goedkeuring op lijst door het vast bureau

Analoog aan de werking bij de stad wordt de goedkeuring van bestellingen voorzien op basis van lijsten met bestelbons die worden gekoppeld aan een standaardbesluit dat wordt voorgelegd aan het vast bureau ter goedkeuring. Dit werkt efficiënter dan individuele besluiten per bestelbon op het vast bureau. Het voorstel is om – met ingang van 1 januari 2019 – bestellingen voor het OCMW op centrale lijsten te laten agenderen voor:

• normale bestellingen binnen raamcontract op exploitatiebudget: > 10.000,00 EUR en ≤ 100.000,00 EUR;
• normale bestellingen binnen raamcontract op investeringsbudget: > 10.000,00 EUR en ≤ 100.000,00 EUR;
• normale bestellingen buiten raamcontract op exploitatiebudget: > 10.000,00 EUR en ≤ 30.000,00 EUR.

Het voorstel is om – met ingang van 1 januari 2019 – volgende bestellingen voor het OCMW wel individueel te laten goedkeuren door het vast bureau:

• alle bestellingen en te betalen bedragen boven de hierboven vermelde grenzen;
• normale bestellingen buiten raamcontract op investeringen boven 10.000,00 EUR.

Met ‘normale bestellingen’ wordt bedoeld alle courante bestellingen behalve:

• correctiebestellingen;
• toelagen;
• bestellingen die altijd door het vast bureau moeten worden goedgekeurd.

Bestelbon investeringstoelage

Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2019 werd er ICT-investeringsbudget (budget Digipolis) ingeschreven voor een bedrag van 2.281.512,00 EUR. Het OCMW betaalt de ICT-investeringen aan Digipolis op basis van kwartaalfacturen.

Artikel 275 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de Vlaamse regering de nadere voorschriften bepaalt voor de documenten, met inbegrip van de te hanteren modellen, de rekeningstelsels en de inhoud en wijze van de digitale rapporteringen. De Vlaamse Regering bepaalt welke kredieten limitatief zijn.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en in het bijzonder artikel 30 §3 van deze wet dat de voorwaarden bepaalt voor de in-house opdrachten en gezamenlijke inbesteding. Een aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan onder artikel 30 §3 opgesomde voorwaarden is voldaan.