Artikel 84, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 84, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 (jaarnummer 00071) werd het begrip ‘dagelijks bestuur’ gedefinieerd.
Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 (jaarnummer 00071) werd bepaald dat aan de raad voor maatschappelijk welzijn per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver uitgesloten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure GAC_2019_00816 voor "Godshuis Almaras, dakrestauratie" stop te zetten en de opdracht opnieuw te plaatsen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, onder het nieuwe besteknummer GAC_2019_00957.
De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor de opdracht "Godshuis Almaras, dakrestauratie" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00816 uitgeschreven (2019_RMW_00073).
Op 20 augustus 2019 diende de firma Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 - A te 9090 Melle, met ondernemingsnummer 0421.230.517, een offerte in.
Het vast bureau keurt de stopzetting van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking inzake GAC_2019_00816 voor "Godshuis Almaras, dakrestauratie" goed.
Het vast bureau keurt bestek GAC_2019_00957 voor "Godshuis Almaras, dakrestauratie" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het vast bureau geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de raad voor maatschappelijk welzijn onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Godshuis Almaras, dakrestauratie |
|
budgetplaats: 400915000 |
volgt later |