Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
|
Bestelbon |
Omschrijving |
Budget in EUR, inclusief 12% btw |
|
4004021893 |
Gunning |
4.127.779,54 euro |
|
4004022847 |
Verrekeningen 1 - 8 |
25.003,27 euro |
|
4004024598 |
Verrekening 13 |
45.396,99 euro |
|
4004025310 |
Verrekeningen 9 - 12 |
80.908,60 euro |
|
4004025133 |
Herzieningen tot en met vordering 22 |
219.354,12 euro |
Verrekeningenreeks 14 en de herziening van vorderingen 23-24-25-26 worden aangerekend met bestelbon 4104006812. Een detail van deze herzieningen werd als bijlage aan de bestelbon toegevoegd.
Restbudget op bestelbon 4004025310 van 22.374,90 euro inclusief btw.
EINDAFREKENING
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
Omschrijving |
Bedrag |
|
Gunningsbedrag |
3.685.517,45 euro |
|
Wijziging opdracht in meer |
355.119,83 euro |
|
Wijziging opdracht in min |
160.021,10 euro |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
17.455,28 euro |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min |
5.837,63 euro |
|
Prijsherziening |
204.810,96 euro |
|
Rectificatie |
0,55 euro |
|
TOTAAL exclusief btw |
4.097.045,34 euro |
|
12% btw |
491.645,44 euro |
|
ALGEMEEN TOTAAL inclusief btw |
4.588.690,78 euro |
|
Vastgelegd budget, inclusief btw |
4.498.442,52 euro |
|
Bijkomend vast te leggen, inclusief btw |
90.248,26 euro |
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring nieuwbouw Pension Van Schoonhoven voor opvang dak- en thuislozen | raad voor maatschappelijk welzijn | 26 juni 2014 | 408 |
| Goedkeuring bestek GAC/2016/3930, procedure en gunning voor een bedrag van 4.459.476,11 euro inclusief btw | raad voor maatschappelijk welzijn | 27 oktober 2016 | 712 |
| Goedkeuring bijkomende werken voor een bedrag van 25.003,27 euro inclusief btw | raad voor maatschappelijk welzijn | 29 juni 2017 | 348 |
| Goedkeuring bijkomende werken voor een bedrag van 80.908,59 euro inclusief btw | raad voor maatschappelijk welzijn | 29 maart 2018 | 186 |
| Goedkeuring lijst bestelbons: verrekening 13 voor een bedrag van 45.396,99 euro inclusief btw | besluiten algemeen directeur OCMW | 14 augustus 2018 | 27 |
| Besluiten tijdelijke delegatiebevoegdheid secretaris en algemeen directeur waarin de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van de beslissingen van de algemeen directeur tijdens de periode 29 juni 2018-14 september 2018 waaronder lijst bestelbons met verrekening 13 | raad voor maatschappelijk welzijn | 27 september 2018 | 557 |
| Goedkeuring lijst bestelbons: herzieningen voor een bedrag van 219.354,12 euro inclusief btw | raad voor maatschappelijk welzijn | 29 november 2018 | 581 |
De werken voor de nieuwbouw en renovatie, op basis van bestek GAC/2016/3930 werd gegund aan Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 0444.232.383 voor een bedrag van 4.459.476,11 euro inclusief btw.
De werken van het Pension Van Schoonhoven werden op 19 november 2018 voorlopig opgeleverd.
Het bestek GAC/2016/3930 voor de opdracht van de nieuwbouw en renovatie voor het Pension van Schoonhoven, voorzag prijsherzieningen. Bij de gunning van deze opdracht werd hiervoor geen budget vastgelegd. Hierdoor is een tekort aan budget om de aanneming volledig te betalen. Er dient een bijkomend bedrag van 10.034,16 euro inclusief 12% btw vastgelegd te worden voor de herziening van vorderingen 23-24-25-26 en er dient een bijkomend bedrag van 80.213,47 euro inclusief 12% btw vastgelegd te worden voor verrekening 14.
Wijziging van opdracht
Verrekening 14: laatste verrekening
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
|
1 |
De oude trap werd, om stabiliteitsredenen, deels afgebroken. Deze werd hersteld naar historisch model, alsook de ‘bossing’ (bezetting met diep liggende voeg). |
|
5.102,90 euro |
|
|
2 |
De te bewaren oude deuren werden hersteld en opnieuw gelakt. Dit was niet voorzien in het bestek. |
|
2.868,60 euro |
|
|
3 |
Er werd een aparte keuken voor het personeel gevraagd door de gebruiker. Gezien het profiel van de klanten is een aparte keuken voor personeel wenselijk. |
|
7.494,34 euro |
|
|
4 |
Er werden condensafvoeren voorzien voor de droogkasten. Het type industriële droogkasten werd pas na opmaak bestek doorgegeven door de gebruiker. |
|
1.120,00 euro |
|
|
5 |
Er werden sloten en kastdeuren gevraagd door de gebruiker in het computerlokaal en de wasplaats. Klanten kunnen zo de inhoud niet ontvreemden of de wasmachines en droogkasten niet gebruiken zonder toezicht. |
|
5.855,35 euro |
|
|
6 |
De badkamers zijn waterdichte kuipen waardoor er geen douchegordijnen nodig zijn. De ganse badkamer werd nat bij gebruik van de douches waardoor de gordijnen toch gevraagd werden door de gebruiker. |
|
9.195,90 euro |
|
|
7 |
De industriële dampkap werd tot aan het plafond afgewerkt met inox, zodat in en op de installatie geen stof kan opstapelen. |
|
1.775,84 euro |
|
|
8 |
De wijziging van de brandcompartimentering heeft extra brandmoffen tot gevolg in het ventilatiesysteem. |
|
3.955,60 euro |
|
|
9 |
Allerhande schrijnwerkerij op vraag van de gebruiker: extra trede voor toegankelijkheid dak, omkastingen collectoren om manipulatie te voorkomen, plaatsing kapstokjes, aanpassen deurbeslag naar logica van gebruik. |
|
9.169,20 euro |
|
|
10 |
Plaatsing extra kurk aan het onthaal om aankondigingen te kunnen doen. |
|
125,00 euro |
|
|
11 |
Voor de leesbaarheid bij het binnenkomen van het gebouw, werden extra letters voorzien. Daarentegen werd er op de verdiepingen minder signalisatie voorzien. |
929,90 euro |
725,40 euro |
|
|
12 |
Plaatsing driehoekige spiegel en pvc-buizen rond chauffagebuizen, zodat bepaalde doorvoeren niet zichtbaar blijven. |
|
477,85 euro |
|
|
13 |
Rond sokkels en achter uitgietbakken werd extra tegelwerk voorzien in functie van het poetsen. |
|
1.365,53 euro |
|
|
14 |
Plaatsen en vernissen van plafondafwerking onder de luifel van de uitloop van de trap van de alleenstaande boven op het dak. Dit werd niet opgenomen in het bestek. |
|
2.403,34 euro |
|
|
15 |
Het lakken van het bestaand hekwerk aan kelderramen wegens roestvorming. |
|
5.414,50 euro |
|
|
16 |
Na uitgraving van het binnengebied kwam een strook scheidingsmuur tussen de tuin en de kelder van de buren vrij, wat mogelijk waterschade in de kelder van de buren zou kunnen veroorzaken. De architect adviseerde om deze strook aan de kant van het pension te cementeren om het water tegen te houden. |
|
1.105,00 euro |
|
|
17 |
Eén pomp voor afvalwater vervalt maar de leidingtracés moeten aangepast worden. |
6.414,92 euro |
6.729,95 euro |
|
|
18 |
Allerhande elektriciteitswerken: aanpassingen nodig voor optimaal gebruik van het gebouw (zoals verlichting, tv-aansluiting) in functie van Seris die een keuring op norm hanteert voor de brandveiligheid, voor de doormelding van storingen en alarmen, voor inlezing van gegevens op afstand, voor een server voor de toegangscontrole. |
|
13.111,91 euro |
|
|
19 |
De muren met zichtmetselwerk vertonen uitbloeiingen die met een speciaal product verwijderd moesten worden. |
|
3.013,00 euro |
|
|
20 |
De tuin is erg ingesloten en er is weinig mogelijkheid om het regenwater te laten infiltreren. Door het verwijderen van de stabilisé en het plaatsen van de accodrains werd dit verholpen. |
|
9.482,02 euro |
|
|
21 |
Er werden veel minder akoestische panelen geplaatst dan voorzien. |
28.439,10 euro |
16.911,86 euro |
|
|
TOTAAL |
|
35.783,92 euro |
107.403,09 euro |
|
|
12% btw |
|
4.294,07 euro |
12.888,37 euro |
|
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
|
Omschrijving |
In min |
In meer exclusief btw |
|
Wijziging opdracht (artikel 37 AUR) |
35.783,92 euro |
107.403,09 euro |
|
Totaal |
|
71.619,17 euro |
|
12% btw |
|
8.594,30 euro |
|
Algemeen totaal |
|
80.213,47 euro |
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Het vast bureau keurt de wijziging opdracht in meer goed voor een bedrag van 120.291,46 euro inclusief btw voor de werken aan het Pension van Schoonhoven.
Het vast bureau keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 40.077,99 euro inclusief btw voor de werken aan het Pension van Schoonhoven.
Het vast bureau keurt een bedrag van 10.034,16 euro inclusief btw goed voor herziening van vorderingen 23-24-25-26.
Het vast bureau keurt de eindafrekening van het Pension van Schoonhoven goed voor een bedrag van 4.588.690,78 euro inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Pension Van Schoonhoven nieuwbouw en verbouwing |
90.248,26 euro |
budgetplaats: 400914000 |
4104006812 |