Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De stedelijke betoelaging ondersteunt vijf lokale kunstenaars en achtien internationale kunstenaars in de ontwikkeling van hun artistieke praktijk door het geven van een internationale residentie in samenwerking met het partner. De kerntaak van de vereniging blijft ongewijzigd.
AIR Antwerpen vzw functioneert als internationaal platform voor zowel de lokale als internationale kunstenaar en voor samenwerkingsprojecten met andere organisaties. De organisatie investeert in de activatie van een sociaal-artistieke ontmoetingsplek in samenwerking met Studio Start, het netwerken en de verdere ondersteuning in de loopbaan van jonge beloftevolle kunstenaars. In de vorm van velerlei publieke projecten in en vanuit de stad gaat de organisatie in op de artistieke noden van lokaal en internationaal talent.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan AIR Antwerpen vzw worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 en met 31 december 2019.
De voorbije jaren werd een nauwe samenwerking opgezet tussen Studio Start vzw en vzw AIR Antwerpen. In de loop van 2019 zal deze samenwerking nog intensiever worden. Beide organisatie verhuisden om een gezamenlijke werking en organisatiestructuur op te zetten met het oog op het behalen van de gezamenlijke doelstelling: het betaalbaar ter beschikking stellen van werk-, presentatie- en (tijdelijke) woonruimte aan lokale en internationale kunstenaars.
AIR Antwerpen vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 34.200,00 EUR ingeschreven voor vzw AIR Antwerpen.
AIR Antwerpen vzw zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt vzw AIR Antwerpen het boekjaar 2017 met een positief resultaat van 9.536,62 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 34.200,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakkennota met AIR Antwerpen vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan de vzw AIR Antwerpen voor een bedrag van 34.200,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Werkingstoelage aan vzw AIR Antwerpen, Kielsevest 23-25, 2018 Antwerpen OND 0478 315 908 IBAN BE36 7775 9946 0581 |
34.200,00 EUR | Budgetplaats: 5116515000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SBR020104A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050739 Budgetperiode:1900 |
4505095722 |