Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| Noxx Antwerp bvba | Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen |
| Event Masters nv | Venusstraat 7, 2830 Willebroek |
| The Oval Office | Havenlaan 86c b15, 1000 Brussel |
| Zanzibar bvba | Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen |
| Act!Events bvba | Kortrijksesteenweg 1126/01, 9051 Gent |
| Push To Talk | Lamorinierestraat 161B, 2600 Antwerpen |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| Noxx Antwerp bvba | Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen |
| The Oval Office | Mechelsesteenweg 271 b10.1, 2018 Antwerpen |
De firma The Oval Office heeft op 3 april 2019, na de eerste onderhandelingsronde, de offerte ingetrokken omdat ze niet kunnen voldoen aan de vereisten van het lastenboek.
De firma Noxx Antwerp bvba heeft daardoor de enige regelmatige offerte ingediend die ook gunstig bevonden wordt.
Het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Noxx Antwerp bvba, Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0891.451.972, tegen een totaalbedrag van maximaal 96.800,00 EUR (inclusief 21% btw).
De facturatie zal gebeuren aan de hand van effectieve prestaties afhankelijk van het aantal inschrijvingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2019/338. Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest - Goedkeuring | college | 1 februari 2019 | 769 |
Het college keurde op 1 februari 2019 goed dat een externe dienstverlener wordt aangesteld voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen (jaarnummer 769).
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2019/338.
De totale uitgave bedraagt maximaal 96.800,00 EUR (inclusief btw) en zal verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie LPA/2019/338 voor het uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Noxx Antwerp bvba, Noorderlaan 29, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0891.451.972.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Uitwerken, organiseren en coördineren van een personeelsfeest. Leverancier: |
maximaal 96.800,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 60010 |
4006046278 |