Het evenement heeft een open karakter en richt zich voornamelijk tot alle Antwerpenaren. Het is een evenement waar een divers doelpubliek samenkomt.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 6 (winstgevend).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 19 november 2018, diende Flying Pig vzw, Paleisstraat 90/1, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door Gertjan Van Looveren, een aanvraag in voor de organisatie van het festival "Flying Pig" op 10 mei 2019 op het Steenplein in de stad Anwerpen.
Flying Pig wordt jaarlijks georganiseerd in de stad Antwerpen.
De organisatie verwacht bij elke editie ongeveer 3.000 bezoekers. Deze editie start om 17.00 uur en eindigt om 22.59 uur. De opbouw start telkens om 09.00 uur op de dag van het evenement. De afbraak van het evenement eindigt telkens om 02.30 uur de volgende dag.
Flying Pig is een gezellig afterwork-festival waar men kan genieten van een hapje en drankje met optredens van plaatselijke, hippe muziekbands.
De focus van het festival ligt volledig op ontspanning.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektriciteit en afvalcontainers. Dit wordt toegestaan mits betaling.
Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 1050,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.
Voor het gebruik van elektriciteit zal er 234,00 EUR (inclusief btw) aangerekend worden.
Voor het gebruik van afvalcontainers zal er 248,00 EUR (inclusief btw) aangerekend worden.
Gunstig met standaardvoorwaarden
Er wordt rekening gehouden met de afbraak van Curiosity Night op 10 mei 2019. Er zijn onderlinge afspraken gemaakt.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
Gunstig, zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
• op zaterdagen en zondagen van 13.00 uur tot 17.00 uur is het Steenpunt (Flandriakiosk) geopend. Op deze momenten moet de toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, vrij blijven;
• de organisator dient Flandria (info@flandria.nu), de Waterbus (info@dewaterbus.be), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
• de toegang tot de parking cruiseterminal moet te allen tijde vrij blijven.
Het college keurt de effectieve organisatie van de editie van Flying Pig door Flying Pig vzw, zoals hierboven beschreven, op 10 mei 2019 op het Steenplein in Antwerpen, goed. Flying Pig vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SB/BOF |
om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B901719
|
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
| retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Flying Pig VZW Paleisstraat 90/1 2018 Antwerpen ondernemingsnummer: 0535 547 688 rekeningnummer: BE60 7350 3338 5970 |
1050,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1900 |
1003966443 |
| leveren van de afvalcontainers tegen betaling volgens orderbevestiging B901719 |
248,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5324500000 |
verkooporder zal |
| leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B901719 |
234,00 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 5324500000 |
verkooporder zal |