Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen.
Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure om een motorvoertuigenverzekering af te sluiten. Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de entiteiten om het college van de stad Antwerpen te machtigen:
Door de deelname van Politiezone Antwerpen aan deze plaatsingsprocedure machtigt het college de stad Antwerpen om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht voor Politiezone Antwerpen te bepalen.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Op 31 december 2019 loopt de huidige automobielverzekering (GAC/2015/2949) ten einde. Om de continuïteit te waarborgen en de voertuigen te verzekeren zal de stad Antwerpen een nieuwe verzekering afsluiten vanaf 1 januari 2020. Meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hebben hun interesse geuit om aan te sluiten bij de overheidsopdracht die de stad Antwerpen zal uitschrijven. Daartoe zal de stad Antwerpen in toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten een occasionele gezamenlijke opdracht uitschrijven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.
Het college keurt namens Politiezone Antwerpen de deelname aan de plaatsingsprocedure voor de occasionele gezamenlijke opdracht voor het afsluiten van een motorvoertuigenverzekering (GAC_2018_00563) goed.
Het college keurt namens Politiezone Antwerpen goed dat er machtiging verleend wordt aan het college van de stad Antwerpen om:
Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen haar aandeel in de kosten zal dragen.