Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Met vzw Antwerp ART wordt een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.
Vzw Antwerp ART vraagt een bijdrage van 25.000,00 EUR voor de algemene werking in 2019 en voor de organisatie en promotie van het Antwerp Art Weekend van 16 tot en met 19 mei 2019. De fondsen zullen gebruikt worden om de communicatie te voeren, zowel in print als digitaal. De fondsen zullen ook specifieke onkosten rechtstreeks voor dit project, zijnde projectmanager en tentoonstellingskosten dekken.
Vzw Antwerp ART heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ten laatste 30 september 2019 wordt aan de stad een evaluatieverslag van het project bezorgd, waarin minstens volgende zaken aan bod komen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Antwerp ART.
Vzw Antwerp ART zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw Antwerp ART het boekjaar 2017 met een positief resultaat van 4.076.64 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met Antwerp ART vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw Antwerp ART voor een bedrag van 25.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
25.000,00 EUR |
|
4505096947 |