Terug
Gepubliceerd op 29/04/2019

2019_CBS_03565 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid nv Echt Antwaarps Teater, afsprakennota - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/04/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_03565 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid nv Echt Antwaarps Teater, afsprakennota - Goedkeuring 2019_CBS_03565 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid nv Echt Antwaarps Teater, afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Argumentatie

Met nv Echt Antwaarps Teater wordt er een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.

Nv Echt Antwaarps Teater is een gezelschap dat niet door het kunstendecreet gesubsidieerd worden. Het gezelschap heeft een eigen en zeer specifiek profiel ontwikkeld, vooral gericht op het Antwerpse volkstheater. Ze heeft een duidelijk aanbod voor een breed publiek en beschikt over een professioneel uitgebouwde organisatie en is een belangrijke speler voor het creëren van een divers podiumkunstenaanbod in de stad.
Het Echt Antwaarps Teater is voor Antwerpen een icoon geworden.
De toelage van de stad Antwerpen steunt de nv Echt Antwaarps Teater bij het creëren van eigen theaterstukken in het Antwerpse dialect, waarmee ze jaarlijks duizenden toeschouwers vanuit diverse hoeken van het land en ook vanuit Nederland naar Antwerpen aantrekt. Verder brengt ze een vijftigtal voorstellingen in Vlaanderen en Nederland, steeds in het Antwerps dialect.

Nv Echt Antwaarps Teater heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een financieel en werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2019, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2020 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
  •  een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2019;
  •  een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 16.200,00 EUR ingeschreven voor nv Echt Antwaarps Teater.

Nv Echt Antwaarps Teater zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Algemene financiële opmerkingen

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag per 31 augustus 2018 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening per 31 augustus 2018 blijkt dat nv Echt Antwaarps Teater het boekjaar met een positief resultaat van 134.117,76 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 16.200,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
1SBR020203 - Kunstorganisaties worden klantgericht ondersteund door middel van een transparante subsidieregeling. Met de grote kunstorganisaties worden beheersovereenkomsten afgesloten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de afsprakennota met Echt Antwaarps Teater nv.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan nv Echt Antwaarps Teater voor een bedrag van 16.200,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 Omschrijving  Bedrag  Boekingsadres  Bestelbon 

Werkingstoelage
aan de nv Echt Antwaarps Teater 
Arenbergstraat 10,
2000 Antwerpen
OND 0429.467.203
IBAN BE28 4028 1018 5120

 

16.200,00 EUR 


budgetplaats: 5116515000
budgetpositie: 649600
functiegebied: 1SBR020203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA050739
budgetperiode:1900

 

4505096987