Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Met vzw Het Roze Huis - Çavaria wordt er een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.
Na vijf eerdere edities in 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 zal Het Roze Huis – çavaria Antwerpen vzw in 2019 een zesde editie organiseren van het kunstenfestival Antwerp Queer Arts Festival van 5 tot en met 18 augustus 2019. Het Antwerp Queer Arts Festival (AQAF) is een multidisciplinair festival dat seksuele en gender identiteit belicht vanuit een artistieke, academische en activistische invalshoek.
In 2019 zal het 50 jaar geleden zijn dat in New York de Stonewall Riots uitbraken. AQAF gaat met dit gegeven aan de slag en heeft als werktitel voor de editie 2019 'Riot'.
Vzw Het Roze Huis - Çavaria heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017), een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ten laatste 30 november 2019 wordt aan de stad een evaluatieverslag van het project bezorgd,waarin minstens volgende zaken aan bod komen:
inhoudelijk verslag van het project, met daarin specifiek aandacht voor:
Het evaluatieverslag toont aan in welke mate de beoogde resultaten uit de afsprakennota al of niet gerealiseerd werden.
Ten laatste op 1 juli 2020 wordt een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2019 voorgelegd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Het Roze Huis- Çavaria Antwerpen.
Vzw Het Roze Huis- Çavaria Antwerpen zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt vzw Het Roze Huis - Çavaria Antwerpenhet boekjaar 2017 met een positief resultaat van 16.406,09 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met Het Roze Huis - Çavaria Antwerpen vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Het Roze Huis - Çavaria Antwerpen vzw voor een bedrag van 10.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
|
10.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116515000 |
4505096942 |