Overeenkomstig artikel 56,§3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
FARO, het Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed vzw, organiseert op 26 november 2019 'Het Groot Onderhoud', het jaarlijkse overleg- en ontmoetingsmoment van en voor de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen en Brussel. Het Groot Onderhoud is een organisatie van FARO in samenwerking met de Adviescommissie Cultureel Erfgoed en het agentschap Kunsten en Erfgoed, met de steun van de Vlaamse overheid.
Ze wensen hiervoor gebruik te maken van een stadsdag in HETPALEIS.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 389) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met HETPALEIS. Volgens deze overeenkomst heeft de stad jaarlijks recht op 17 stadsdagen, waarvan er momenteel nog 1 beschikbaar is voor 2019.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder HETPALEIS.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van FARO vzw het verzoek om op 26 november 2019 HETPALEIS ter beschikking te stellen voor het jaarlijkse overleg- en ontmoetingsmoment. FARO vzw vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van FARO vzw voor het gebruik van HETPALEIS op 26 november 2019.