2019_CBS_03638 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen schoonmaak - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurde op 3 juli 2015 (jaarnummer 5731) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot schoonmaak van diverse stadslocaties en eventueel andere entiteiten tegen resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2014/2434, aan ISS nv, Congresstraat 35/1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0403.313.330.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte correctiebestelbons op met betrekking tot het inschakelen van personeel voor het schoonmaken van verschillende locaties van de stad Antwerpen. De initiële bestelbonnen werden tijdig opgemaakt, maar door aanpassingen in SAP hebben de verschillende bestelbonnen niet het juiste proces gevolgd waardoor ze niet meer konden gebruikt worden.

De werken worden uitgevoerd door de firma ISS op basis van het raamcontract 2014/2434.

De vastleggingen gebeuren voor een periode van december 2018 tot en met september 2019. De vastleggingen gebeuren tot eind september aangezien het raamcontract dan eindigt.