Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek GAC/2017/00116 voor de opdracht van de renovatie van twee panden in de Kasteelpleinstraat, voorzag prijsherzieningen. Bij de gunning van deze opdracht werd hiervoor geen budget vastgelegd.
Er dient momenteel een bijkomend bedrag van 281,93 euro inclusief 6% btw vastgelegd te worden voor de herziening van vorderingen 1 tot en met 5 en er dient een bijkomend bedrag van 51.389,85 euro inclusief 6% btw vastgelegd te worden voor verrekeningen 1 tot en met 5.
Wijziging van opdracht
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
|
VV1 |
Na afbraak verlaagd plafond werd vastgesteld dat daar boven nog een origineel pleisterplafond en restanten van schouwen aanwezig waren. Verwijderen is nodig omdat de vloeren tussen de wooneenheden van isolatie voorzien worden tussen de balken wegens akoestiek en EPB-regelgeving. |
|
3.817,35 euro |
2 werkdagen |
|
VV2 |
Bij afbraak werd instabiliteit van de muur tussen de traphal en de woningen vastgesteld. De ingenieur stabiliteit adviseerde om deze te vervangen wegens te gevaarlijk. De muur zal afgebroken worden en volledig opgetrokken door een brandwerend geheel (EI60) in houtskeletbouw. |
1.955,84 euro |
48.457,88 euro |
30 werkdagen |
|
VV3 |
Na afbraak achterbouw werden in de ondergrond anomalieën vastgesteld, die financiële gevolgen hebben:
|
5.451,90 euro |
5.064,81 euro |
0 werkdagen |
|
TOTAAL |
|
7.407,74 euro |
57.340,04 euro |
32 werkdagen |
|
6% btw |
|
444,46 euro |
3.440,40 euro |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
|
Verrekening/ |
Motivatie |
In min |
In meer |
Termijn-verlenging |
|
VV4 |
De aannemer stelt een alternatieve werkwijze voor voor de versteviging van de te bewaren dakstructuur met stalen profielen. Hij wil ze vervangen door gelamelleerde balken, die afgewerkt worden met brandwerende gipsplaten (EI60). Deze werkwijze is evenwaardig en kan aanvaard worden door de ingenieur stabiliteit. |
13.109,34 euro |
12.587,28 euro |
0 werkdagen |
|
VV5 |
Wijzigingen aan dakwerken:
|
7.937,24 euro |
7.007,99 euro |
1 werkdag |
|
TOTAAL |
|
21.046,58 euro |
19.595,27 euro |
1 werkdag |
|
6% btw |
|
1.262,79 euro |
1.175,72 euro |
|
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijziging opdracht ter goedkeuring voor die als volgt kan worden samengevat:
|
Omschrijving |
In min |
In meer exclusief |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 AUR) |
7.407,74 euro |
57.340,04 euro |
|
De minimis-regel (artikel 38/4 AUR) |
21.046,58 euro |
19.595,27 euro |
|
Totaal |
28.454,32 euro |
76.935,31 euro |
|
6% btw |
1.707,26 euro |
4.616,12 euro |
|
Algemeen totaal |
30.161,58 euro |
81.551,43 euro |
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15 % of 10 % voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag .
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure GAC/2017/00116 | raad voor maatschappelijk welzijn | 1 maart 2018 | 90 |
| Goedkeuring gunning GAC/2017/00116 voor een bedrag van 714.264,63 euro inclusief btw | raad voor maatschappelijk welzijn | 29 november 2018 | 657 |
De werken voor de renovatie van twee panden, op basis van bestek GAC/2017/00116, werden gegund aan Paintings & Industrial Coatings (PIC) bvba, Leeweg 24, 9270 Laarne met ondernemingsnummer 0421.135.396 voor een bedrag van 714.264,63 euro inclusief btw.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
|
Bestelbon |
Omschrijving |
Budget in EUR, inclusief btw |
|
4004025324 |
Gunning |
714.264,63 euro |
|
4004026344 |
Wijziging opdracht (VBUR 19/07/2019) |
51.671,78 euro |
Verrekeningenreeks 1-5 en de herziening van vorderingen 1-5 worden aangerekend met bestelbon 4004026344.
Het vast bureau keurt de wijziging opdracht in meer goed voor een bedrag van 81.551,43 euro inclusief btw voor de werken aan de twee panden te Kasteelpleinstraat 14-16, 2000 Antwerpen.
Het vast bureau keurt de wijziging in min goed voor een bedrag van 30.161,58 euro inclusief btw voor de werken aan de twee panden te Kasteelpleinstraat 14-16, 2000 Antwerpen.
Het vast bureau keurt een bedrag van 281,93 euro inclusief btw goed voor de herziening van vorderingen 1 tot en met 5.
Het vast bureau keurt een termijnverlenging van 33 werkdagen goed ten gevolge van de extra uit te voeren werken.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Renovatie twee panden Kasteelpleinstraat 14-16 |
51.671,78 euro |
budgetplaats: 400914000 |
4004026344
|