Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Zoo Antwerpen (KMDA vzw) is de enige locatie die aan alle organisatievereisten (gezien het aantal deelnemers en aanwezigheid van internationale deelnemers, dagprogramma, ligging/bereikbaarheid).
Er werd een offerte gevraagd aan Zoo Antwerpen (KMDA vzw), deze werd onderhandeld om tot de beste prijs te komen. Er zal finaal gefactureerd worden wat verbruikt wordt volgens het aantal effectief ingeschreven bezoekers. Het maximale geraamde budget bedraagt 30.000,00 EUR (inclusief btw).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Artikel 42, §1, 1°, d, ii, onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking stelt dat de werken, leveringen of diensten slechts door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om de reden dat mededinging ontbreekt om technische redenen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Politiezone Antwerpen wenst een internationaal colloquium te organiseren om een aantal belanghebbenden rond de tafel te krijgen, ter promotie van politiefietsteams als interessant en waardevol alternatief in een stadsomgeving. Via dit colloquium krijgt het fietsteam (Orida) de unieke kans om als gevestigde waarde met 20 jaar expertise in tal van domeinen als interventie, wijkwerking, ordediensten, evenementen en verkeersleefbaarheid haar meerwaarde en expertise op nationaal en internationaal vlak te tonen, maar ook om zelf kennis uit te wisselen met andere fietsteams. Er wordt gestreefd naar een internationaal deelnemersveld om voldoende ervaringen uit te kunnen wisselen tijdens lezingen, discussiefora en workshops in het kader van politionele fietspatrouilles en om bij te dragen aan de positieve evolutie in het politielandschap.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/354 uitgeschreven.
De totale uitgave wordt geraamd op maximaal 30.000,00 EUR (inclusief btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_12316 is voor het dienstjaar 2019 voldoende krediet beschikbaar. Voor het dienstjaar 2020 werd het budget opgenomen in de politiebegroting. Deze dient nog goedgekeurd te worden door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat het internationaal colloquium 20 jaar Orida wordt georganiseerd en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/354 werd uitgeschreven.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2019/354 voor de organisatie van het internationaal colloquium 20 jaar Orida voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma KMDA vzw, Koningin Astridplein 20-26, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0407.186.105.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Organiseren van het internationaal colloquium 20 jaar Orida. Leverancier: |
20.000,00 EUR (inclusief btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12316 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1900 |
4006048679 |
|
Organiseren van het internationaal colloquium 20 jaar Orida. Leverancier: |
raming: 10.000 EUR (inclusief btw) |
budgetplaats: 60051 Het geraamde budget werd opgenomen in de begroting voor 2020 maar dient nog goedgekeurd te worden door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |