Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De datatransmissie van verschillende gegevens van onze zwembaden en fonteinen verlopen door middel van de systemen van Fluvius.
Die data zijn uitermate belangrijk voor de veiligheid en het comfort van onze zwembaden en fonteinen en voor de monitoring van de werking van de betreffende technische installaties. Deze installaties moeten dus in perfecte staat zijn en optimaal onderhouden worden.
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Om de veiligheid en het comfort van onze zwembaden en fonteinen te waarborgen moet de juiste verhouding van de zuurtegraad (pH) en het chloorgehalte van het zwemwater in de zwembaden optimaal worden gecontroleerd. Het is dus aangewezen om hiervoor een overeenkomst af te sluiten.
Het onderhoud van de telesignalisatiesystemen, op basis van de inhouse overeenkomst, heeft een jaarlijkse uitgave voor gevolg van 71.491,85 EUR, 21% btw inbegrepen, op exploitatiebudget.
Het college keurt de gunning goed voor het onderhoud van de telesignalisatiesystemen, op basis van de inhouse overeenkomst, aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met ondernemingsnummer BE0477.445.084 voor een bedrag van 59.084,17 EUR + 12.407,68 EUR (21% btw) = 71491,85 EUR per jaar. Dit contract gaat in op 1 januari 2020.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inhouse contract voor het onderhoud van telesignalisatiesystemen Fluvius System Operator Ondernemingsnummer: BE0477.445.084 |
285.967,4 EUR |
huidige boekingsadres budgetplaats: 5321500000 Boekingsadres vanaf 2020 budgetplaats: 5321500000 mits goedkeuring budgetten door college en |
volgt later |