Terug
Gepubliceerd op 23/01/2020

2019_CBS_09631 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/11/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_09631 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring 2019_CBS_09631 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 - Retributiereglement - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 40§3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Artikel 41, lid 2, 14° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de bevoegdheid van het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen, niet kan worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Argumentatie

Het bestuursakkoord 'De Grote Verbinding' voor de bestuursperiode 2019-2024 stelt dat het stadsbestuur wil blijven investeren in evenementen. Het stadsbestuur wil zo de uitstraling als bruisende stad zowel nationaal als internationaal versterken. De stad Antwerpen speelt hierbij haar vele troeven (cultuur, sport, erfgoed, diversiteit, creativiteit, …) volop uit. Dit versterkt het vrijetijdsaanbod, brengt Antwerpenaren samen, zorgt voor positieve economische gevolgen voor de lokale economie en versterkt het samenhorigheidsgevoel.

Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen, is er een retributiereglement nodig dat voorziet in een aantal regels en afspraken waardoor de logistieke ondersteuning van evenementen op een zo efficiënt mogelijke wijze kan verlopen met een minimum inzet aan personeel en middelen. Onderstaande uitgangspunten worden gehanteerd.

Beschikbaarheid van materiaal:

  • materiaal dat in stock is, maximaal inzetten/laten gebruiken;
  • administratieve bufferstock hanteren om verloren, stuk en gestolen materialen op te vangen;
  • materiaallijst wordt zoveel mogelijk in bulk en pakketten aangeboden in functie van een optimale werking.

Procedure en planning:

  • gratis levering voor begunstigde aanvragers indien de aanvraag gebeurt binnen een termijn van 6 weken voor het evenement;
  • afhaling door de organisator zelf: aanvraag dient te gebeuren ten laatste vijf werkdagen voor het evenement.

Prijszetting:

  • in principe gratis ontlening van logistiek materiaal;
  • eventuele vrijstelling van retributie voor andere logistieke ondersteuning is afhankeljk van:
    • type ondersteuning;
    • de locatie;
    • type evenement.

Juridische grond

De gecoördineerde Grondwet verleent bij artikels 41, 162/2e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.

Aanleiding en context

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages voor de periode 2018-2019 goed. Dit reglement werd in lijn gebracht met het evenementenkader, dat bepaalt in welke mate een evenement ondersteund zal worden door de stad Antwerpen. Deze ondersteuning kan onder andere bestaan uit logistieke ondersteuning door de stad.

Gezien de ingang van een nieuwe legislatuurperiode, en het aflopen van de termijn van het huidige retributiereglement op 31 december 2019, is een nieuw reglement nodig voor de periode 2020-2025.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het 'Retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

 Bedrag

Boekingsadres

Jaarlijks geraamde inkomsten voor het ledigen van afvalcontainers op het openbaar domein voor de jaren 2020 t/m 2025.

10.000,00 EUR per jaar

budgetplaats:5372000000
budgetpositie:7006004
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode:2000; 2100; 2200; 2300; 2400; 2500                   

Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college en gemeenteraad.

Jaarlijks geraamde inkomsten voor (evenementgerelateerde) reiniging van het openbaar domein voor de jaren 2020 t/m 2025.

25.000,00 EUR per jaar

budgetplaats:5372000000
budgetpositie:7006004
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 2000; 2100; 2200; 2300; 2400; 2500                   

Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college en gemeenteraad.

Jaarlijks geraamde inkomsten voor het voorzien van elektriciteit (inclusief 21% btw) en water (inclusief 6% btw) en plaatsing van extra verdeelkasten voor de jaren 2020 t/m 2025.

25.000,00 EUR per jaar

budgetplaats:5372000000
budgetpositie:705
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 2000; 2100; 2200; 2300; 2400; 2500                   

Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college en gemeenteraad.

Jaarlijks geraamde inkomsten voor de beschadiging en/of verlies/diefstal van feestmateriaal, of andere onvoorziene omstandigheden en voor de extra inzet van stadspersoneel bij het niet correct aanbieden van het geleende materiaal voor de jaren 2020 t/m 2025. 

50.000,00 EUR per jaar

budgetplaats:5372000000
budgetpositie:746
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 2000; 2100; 2200; 2300; 2400; 2500                   

Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college en gemeenteraad.

Jaarlijks geraamde inkomsten voor het overschrijden van de uitleentermijn.

10.000,00 EUR per jaar

budgetplaats:5372000000
budgetpositie:702
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode: 2000; 2100; 2200; 2300; 2400;
2500

Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college en gemeenteraad.