Het partneroverleg brengt stedelijke diensten, stakeholders, partners en Antwerpse koepelorganisaties samen die bijdragen aan een sterke positionering van de stad Antwerpen, zowel in binnen- en buitenland. De dienst externe relaties investeert in deze bestuurlijke relaties en treedt op als facilitator. Door gemeenschappelijk en regelmatig overleg tussen de stedelijke diensten, stakeholders en partners wordt op een structurele manier kennis en informatie gedeeld en worden de agenda’s op elkaar afgestemd.
Het overleg op donderdag 28 november 2019 wordt in het kader van de lopende tentoonstelling 'Madonna ontmoet Dulle Griet' georganiseerd in het museum Mayer van den Berg. De genodigden zijn vertegenwoordigers van de stedelijke diensten, Antwerpse koepelorganisaties, cultuurhuizen en de partners Havenbedrijf Antwerpen NV, Antwerp World Diamond Centre en de Universiteit Antwerpen.
Het programma zal als volgt verlopen:
| 18.00 uur – 18.05 uur | verwelkoming door de directeur van het museum Mayer van den Bergh; |
| 18.05 uur – 18.15 uur | toelichting partneroverleg en kalenderdeling door de directeur externe relaties en internationale betrekkingen van de stad Antwerpen; |
| 18.15 uur – 19.15 uur | rondleiding tentoonstelling 'Madonna ontmoet Dulle Griet' door de directeur van het museum Mayer van den Bergh; |
| 19.15 uur – 21.00 uur | receptie. |
Het college keurde op 10 januari 2014 (jaarnummer 12559) de beleidsnota van de dienst Bestuurszaken/Externe relaties goed. De dienst kreeg hierbij de opdracht om een stadsbreed register, namelijk een Customer Relationship Management (CRM) systeem op te zetten voor het gezamenlijk beheer van de externe relaties. Vóór het bestaan van de CRM externe relaties werden gegevens over externe relaties op dienstniveau beheerd, een gemeenschappelijk CRM systeem laat een centraal beheer toe, en wordt ten dienste gesteld van de gehele organisatie. Het college nam op 15 januari 2016 (jaarnummer 244) kennis van de werking van deze CRM externe relaties.
Naast het centraal beheren en gemeenschappelijk delen van relaties bevat deze CRM tevens een op maat gemaakte kalender met activiteiten: ontvangsten, werkbezoeken, missies, vip evenementen (topsport, cultureel, diplomatiek). De kracht van deze kalender is de synchronisatie intern binnen de stad, maar ook extern met onze stakeholders en partners. Per kwartaal wordt een bijeenkomst georganiseerd voor de deelnemers aan deze kalenderdeling, om informatiedeling te stimuleren en blijvend op de hoogte te blijven van elkaars activiteiten om waar mogelijk beter af te stemmen en synergieën te creëren.
Het volgende partner- en stakeholderoverleg wordt georganiseerd op donderdag 28 november 2019.
Kosten van de receptie voor 30 personen worden geraamd op 1.400,00 EUR inclusief BTW, en werden goedgekeurd onder budgethouderschap (bestelbonnummer 4005372598). De receptie wordt verzorgd door Foodstories.
Het college keurt de organisatie van het partneroverleg op 28 november 2019 in het museum Mayer van den Bergh goed.