Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 31 januari 2020 organiseert de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening haar personeelsfeest in De Roma.
Voor dit evenement vraagt Sociale Dienstverlening / Communicatie één stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 557 ) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met De Roma goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 4 stadsdagen, waarvan er voor 2020 nog 2 beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder De Roma.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening het verzoek om op 31 januari 2020 De Roma ter beschikking te stellen voor haar personeelsfeest. De bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening vraagt hiervoor een stadsdag aan.