2019_CBS_09557 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Bikschotelaan 234-236, 2140 Borgerhout - Algemene vergadering mede-eigenaars. Volmacht - Goedkeuring

Artikel 56 §3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenares van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236, 2140 Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark) aanwezig is op de jaarlijkse algemene vergadering op 25 november 2019. De stad Antwerpen kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 444/1000sten (blok III).

De dagorde voor de jaarlijkse algemene vergadering van 25 november 2019 ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming en noteren aanwezigheden;
2. verkiezing voorzitter algemene vergadering en aanduiding secretaris;
3. financiële situatie - goedkeuring balans - begroting lopende uitgaven en begroting buitengewone te verwachten uitgaven - evaluatie en toevoeging reservefonds;
4. kwijting syndicus;
5. verkiezing syndicus, commissaris van de rekeningen en de raad van mede-eigendom;
6. evaluatierapport overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;
7. krachtig snoeien van de bomen in de voortuin;
8. schilderen trapzaal, inkomhal en kelder;
9. bijplaatsen van verlichting aan ingang;
10. regels bij het verhuizen op de Esplanade;
11. goedkeuring ontwerp reglement van interne orde;
12. bekrachtiging reglement van mede-eigendom;
13. allerlei.

Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, medewerker bij de bedrijfseenheid Vastgoed of, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunt 13.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenares. In het pand gelegen Bikschotelaan 234-236, 2140 Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark), is de stad Antwerpen mede-eigenares met een aandeel van 444/1000sten (blok III).

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering.

Op 25 november 2019 vindt de jaarlijkse algemene vergadering van mede-eigenaars plaats.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, omdat daar alle partijen met beslissingsrecht aanwezig zijn.