Artikel 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
In 2019 is digitaal werken gemeengoed geworden. De stad is steeds mee op de digitale sneltrein gesprongen, hierdoor is er de laatste jaren heel wat veranderd in de werkwijze van onze klanten zelf maar ook in de werkwijze naar de klanten toe.
Omwille van de regels over open data in het Bestuursdecreet zijn er geen expliciete vermeldingen meer nodig van wat gratis is, alleen van wat moet worden betaald. Duplicaten van openbare archiefstukken waarop geen auteursrechten of portretrechten rusten, zijn door de klant zelf downloadbaar vanuit de online systemen van archieven, bibliotheken en musea.
Klanten kunnen zelf met smartphone, tablet, enz. foto’s van materialen nemen (zonder flits) voor eigen studie. De regeling daarrond zit vervat in de respectievelijke leeszaalreglementen van de instellingen en moet niet nog eens worden geëxpliciteerd in dit retributiereglement.
Kopies/ kleurenkopies
De stad wil dat de erfgoedinstellingen, de openbare bibliotheek en het stadsarchief een kwaliteitsvol en laagdrempelig kenniscentrum zijn waar eenieder informatie kan vinden of lenen. Daarbij hoort een democratische prijszetting voor de verschillende kopieertaken afgestemd op de prijs van de markt.
De prijsdaling van een kleurenkopie en het hanteren van een eenduidig tarief moet dit ondersteunen.
De Erfgoedbibliotheek en de Openbare bibliotheek werken niet meer met fotokopieerkaarten, maar met fotokopieercredits die aan het nummer van de lidkaart worden gekoppeld in het Uniflow-systeem, een creditbeheersysteem binnen het raamcontract dat Digipolis Antwerpen voor de Stad Antwerpen heeft met de firma Canon. Het stadarchief werkt met een prijs per fotokopie die doorgerekend wordt aan de klant.
Andere diensten
Opzoekwerk
De eerste 30 minuten opzoekwerk door personeelsleden van de stad zijn vrijgesteld van retributie. Dit hoort immers bij de algemene dienstverlening van een stadsdienst, zoals een bibliotheek, archief of leeszaal. Indien er langer dan 30 minuten opzoekwerk is door stadspersoneel, worden deze kosten doorgerekend volgens de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals laatst goedgekeurd door de gemeenteraad.
Het stadsarchief leent meermaals per jaar originele archiefstukken uit voor tentoonstellingen, de zogenaamde “bruiklenen”. Dit brengt administratieve kosten met zich mee. Per uitgeleend dossier, bestaande uit één of meerdere inventarisnummer(s), wordt een overeenkomst opgemaakt met de bruikleennemer. Hiervoor wordt aan niet-stedelijke instellingen 100,00 EUR gevraagd per inventarisnummer. De bruikleennemer mag het materiaal maximum drie maanden lenen, dit ter bescherming van de archiefstukken.
Bibliotheek
Interbibliothecair leenverkeer verloopt via het officiële Belgische Impala-systeem, met de daar geldende tarieven als leidraad – dit wordt voor heel Vlaanderen geregeld binnen het Impala-netwerk. Daarom hoeft dit niet geëxpliciteerd in dit retributiereglement.
Het Bestuursdecreet van 17 december 2018.
De gecoördineerde Grondwet verleent bij artikels 41, 162/2°, 170 § 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.
De stedelijke musea en erfgoedinstellingen en het stadsarchief hanteren retributies voor het gebruik van hun collectiestukken en archieven door derden. In het kader van het gewijzigde decreet over het hergebruik van overheidsinformatie stellen de stedelijke musea, erfgoedinstellingen en het stadsarchief sinds het voorjaar 2016 hun digitaal beschikbare collectiestukken en archieven, die vrij zijn van auteursrecht, gratis ter beschikking van derden.
In 2019 zijn er nog een aantal wijzigingen in de soort en de aard van de aangeboden producten.
Enkel bij de bedrijfseenheid TV is er een wijziging in de prijs van de kleurenkopies. De verwachte inkomsten zijn opgenomen in de financiële tabel.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde retributiereglement op kopieën en reproducties goed voor de periode van 2020 tot en met 2025.
De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van het retributiereglement op kopieën en reproducties voor de periode van 2020 tot en met 2025 goed.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Fotokopieën en scans | 18.000,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 7006 functiegebied: 2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2000 tem 2500 |
NVT |
| Reproducties | 3.000,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 7006 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2000 tem 2500 |
NVT |
| Personeelskosten opzoekwerk | 50,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 7006 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode: 2000 tem 2500 |
NVT |
| Verzendkosten | 100,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 7006 functiegebied:2BRS010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2000 tem 2500 |
NVT |