Overeenkomstig artikel 56, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De stad Antwerpen werd aangezocht om van 27 tot met 29 november 2019 als gastheer en medeorganisator op te treden voor het derde jaarlijks congres van EFFORTS (European federation of fortified sites). Het netwerk EFFORTS werd in 2016 opgericht en verenigt steden en sites met vestingbouwkundig erfgoed. De vorige edities van het jaarlijks congres vonden plaats in Berlijn en Venetië.
Op het jaarcongres worden ‘best practices’ gepresenteerd maar staan vooral kennisuitwisseling, netwerking en samenwerking centraal en wordt actief naar Europese samenwerkingsprojecten gezocht. Het congres is een gelegenheid om EFFORTS-leden, vertegenwoordigers van sites, deskundigen en professionals te ontmoeten en de toekomst van het militair erfgoed te bespreken vanuit een ontwikkelingsgerichte, integrale en grensoverschrijdende visie.
Het thema van het congres in 2019, dat als titel ‘Fortified heritage and water – the European dimension’ mee kreeg, is opgebouwd rond de opportuniteiten die het stedelijk versterkt erfgoed biedt om Europees samen te werken en dit met de invalshoeken van duurzaamheid, cultureel erfgoed en sociaal-economische ontwikkeling. Door de presentatie van de Kipdorpsite aan het Operaplein en het stedelijk beleid voor de Scheldekaaien en de Scheldeforten, wordt de kans benut om deze projecten Europese bekendheid te geven en actief op zoek te gaan naar partners in functie van toekomstige samenwerking en subsidies.
Het congres start op woensdag 27 november 2019 met de jaarlijkse algemene ledenvergadering van EFFORTS. Het congresprogramma wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd en voorziet op 28 en 29 november 2019 lezingen, workshops en plaatsbezoeken aan de Scheldekaaien en de Kipdorpsite.
Door medewerking te verlenen aan dit congres krijgt Antwerpen enerzijds de kans om zich met haar erfgoed op een internationaal forum te presenteren en anderzijds vormt dit initiatief een goed opstapje naar een meer actieve participatie binnen het EFFORTS-netwerk. Het congres is een uitstekende gelegenheid om contacten te leggen voor toekomstige gesubsidieerde samenwerkingsprojecten. Lidmaatschap van het EFFORTS-netwerk opent mogelijk perspectieven om Europese middelen voor de ontsluiting van vestingbouwkundig erfgoed te genereren.
In de zitting van 14 augustus 2019 (jaarnummer 6707) keurde het college principieel goed dat de stad Antwerpen als gastheer optreedt voor het jaarcongres 2019 van het EFFORTS-netwerk en gaf het college opdracht aan de dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed om de organisatie van het congres op te nemen.
Er worden 70 à 100 deelnemers verwacht. De kosten voor deelname aan het congres bedragen 190,00 EUR voor EFFORTS-leden en 210,00 EUR voor niet-EFFORTS leden. De inschrijvingskosten worden door EFFORTS in ontvangst genomen. De medewerkers van stad Antwerpen die aan het congres deelnemen, zijn vrijgesteld van inschrijvingskosten.
EFFORTS en stad Antwerpen staan samen in voor de inhoudelijke organisatie van het congres. Het EFFORTS-netwerk staat in voor de algemene administratieve organisatie en de stad Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning in de vorm van de ter beschikkingstelling van de congresruimtes, de catering, een congrestas, de gegidste plaatsbezoeken, de technische ondersteuning en de inrichting van een informatiebalie.
De congreslezingen en -workshops vinden plaats in het Felix pakhuis. Volgens het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 692), zijn gebouweigen diensten vrijgesteld van zaalretributie. Aangezien het college op 28 maart 2014 (jaarnummer 3420) besloot het archeologisch atelier onder te brengen in het Felix pakhuis, kan het congres plaatsvinden als activiteit van een gebouweigen dienst, zonder dat er zaalhuur verschuldigd is.
Op 28 november 2019 wordt aan de congresdeelnemers een ontvangst in de zuilenzaal van het Felix pakhuis aangeboden van 19.00 uur tot 21.00 uur. De receptie wordt – voor wat de dranken betreft – aangeboden door de dienst Bestuurszaken/Protocol die hiervoor een collegebesluit opmaakt. De dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed zal de kosten opnemen om op de receptie een ‘walking dinner’ te voorzien. Voor de kosten van het walking dinner en de broodjeslunches tijdens de twee congresdagen, werd bestelbon 4005371003 ten bedrage van 3.641,77 EUR goedgekeurd door de algemeen goedkeurder.
Andere voorziene kosten zijn een bedrukte congrestas, waarvoor een maximale uitgave van 600,00 EUR wordt geraamd, geschenken ter bedanking van de sprekers en workshoprapporteurs (geraamd op 250,00 EUR) en een fotograaf voor de groepsfoto van alle deelnemers en enkele sfeerbeelden van het congres. De fotografieopdracht zal worden toegewezen aan een kandidaat uit de pool van freelance fotografen van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing, en wordt geraamd op 400,00 EUR. Het congres sluit af met een bezoek aan de Kipdorpsite, waarbij ter plaatse een afscheidsreceptie wordt aangeboden door de dienst Stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed, deze kosten worden geraamd op 750,00 EUR. Voor de congrestas, de geschenken, de fotograaf en de afscheidsreceptie worden nog bestelbonnen opgemaakt. Al deze kosten zullen verrekend worden door de bevoegde administratief goedkeurder.
In de begroting 2019 werden voldoende middelen voorzien om deze kosten te dragen.
Het college keurt het programma van het EFFORTS-congres op 27, 28 en 29 november 2019 goed.
Het college beslist om de burgemeester, bevoegd voor erfgoed, af te vaardigen om de deelnemers bij de opening van het congres op 28 november te verwelkomen.
Het college keurt goed dat de in het congresprogramma vermelde stadsmedewerkers mogen spreken namens de stad.