Bestuursakkoord:
De afgevaardigde zal, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord van de stad Antwerpen als uitgangspunt nemen en waar nodig overleggen met het college of het vast bureau.
Elke organisatie waarin een afgevaardigde zetelt namens stad of OCMW Antwerpen wordt gelinkt aan een bedrijfseenheid (verantwoordelijkheid bedrijfsdirecteur). Aan de externe organisatie wordt gevraagd om alle communicatie met de afgevaardigde ook te bezorgen aan de betrokken bedrijfseenheid. Deze kan die informatie waar nodig afstemmen met het betrokken kabinet.
De organisatie bezorgt uitnodigingen rechtstreeks aan de afgevaardigde. Indien die niet aanwezig kan zijn, kan hij zelf een vervanger aanduiden of kan hij aan de bedrijfseenheid Bestuurszaken vragen om een vervanger te zoeken. In beide gevallen van vervanging, wordt er gewerkt met een volmacht, ondertekend door de oorspronkelijke afgevaardigde. Een model van volmacht wordt gehecht aan het werkkader.
Bij het begin van een nieuwe legislatuur worden nieuwe afgevaardigden aangeduid/voorgedragen door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn om de stad of het OCMW Antwerpen te vertegenwoordigen in de beslissingsorganen van externe organisaties.
De afgevaardigde zetelt in de beslissingsorganen van deze externe organisatie namens de stad of het OCMW Antwerpen. Het is belangrijk om op voorhand voldoende afstemming en overleg te voorzien binnen de stad en OCMW en om nadien alle belanghebbenden binnen de stad en OCMW op de hoogte te brengen van de genomen beslissingen en alle andere belangrijke ontwikkelingen binnen de externe organisatie.
Daarom wordt een werkkader goedgekeurd en overgemaakt aan de afgevaardigden en de betrokken organisaties.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het werkkader afvaardigingen stad en OCMW Antwerpen goed.