2019_CBS_05041 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Borgerrio 2019 - 22 juni 2019 - Turnhoutsebaan en omliggende straten en pleinen - Goedkeuring

• er moeten voldoende grote fietsenstallingen voorzien worden op de verschillende locaties;
• signalisatie en maatregelen in de diepte aan invalswegen (cfr. Knip Leien, oranje borden) dienen voorzien te worden;
• de organisator moet in de toekomst meer gedetailleerde info aanleveren in verband met welke borden er geplaatst worden op de Singel;
• indien Vélostation Laar wordt uitgeschakeld tijdens het evenement dient dit op de website en op de website van Vélo weergegeven te worden.

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.

Dit evenement mag pas opbouwen na afloop van de wekelijkse vrijdagmarkt op het Laar/Kattenberg. Deze markt duurt tot 15.00 uur (inclusief opkuis marktterrein).

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt;
• indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq, 15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:

1. de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2. de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3. de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4. de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan steeds gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximaal geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementenzone mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (MI@antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid die terug te vinden zijn in het aanvraagformulier.

• politie zal slechts eenmaal takelen op alle locaties. De organisatie staat daarna zelf in voor het vrijhouden van de parkeerplaatsen;
• de organisatie zal voorzien in een mobiele ploeg voor het plaatsen en controleren van de straatafsluitingen;
• de organisatie zal instaan voor het afdekken van de verkeersborden C1 en F19 op de onderstaande kruispunten tijdens de duur van het evenement:
• Bakkerstraat – Langstraat
• Bakkerstraat – Mellaertstraat
• Schoenstraat – Langstraat
• Prins Leopoldstraat – Oudstrijdersstraat
• Sint-Janstraat – Sint-Mattheusstraat
• Lammekensstraat – Helmstraat
• Jaak De Braeckeleerstraat – Kattenberg
• Kattenberg – Bothastraat
• de organisatie voorziet voldoende personeel voor de begeleiding van de parade.

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1901 - plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.

Er dient overal een vrije doorgang voor de hulpdiensten van 4m x4m (bxh) gegarandeerd te worden, rekening houdend met draaistralen van 11m binnen en 15m buiten. Brandweer vraagt aan de organisatie om hieraan extra aandacht te besteden en hiervoor de nodige maatregelen te nemen gezien tijdens editie 2018 bij verkenningen door brandweer werd vastgesteld dat de doorgang niet overal gegarandeerd was. Deze vrije doorgangen dienen ook tijdens de opbouw- en afbraakperiode gegarandeerd te worden.

Springkastelen worden niet beschouwd als tijdelijke mobiele opstelling. Een minimale vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) dient altijd gegarandeerd te worden inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten.

De trambeddingen dienen te allen tijde vrij te blijven opdat de doorgang voor de hulpdiensten gegarandeerd is.

Er dienen op het Laar (zone podium) en het Moorkensplein stewards voorzien te worden die de heras afsluitingen kunnen openen in het geval van een calamiteit opdat de hulpdiensten te allen tijde doorgang hebben tot de evenementensite en de gebouwen op en rond de evenementensite. De heras-afsluitingen mogen niet slotvast (klem, …) aan elkaar vastgemaakt worden.

Aandacht bij de standaardvoorwaarden nr. 1983: massabeheersing (crowd control) bij evenementen met 3000 personen of meer op het drukste moment

De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad. De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.