2019_CBS_04914 - Politiezone Antwerpen - Opslaan papieren archief. Vastleggen krediet 2019 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 40.833,34 EUR (inclusief 21% btw) voor 2019 vast te leggen, om de facturen voor het opslaan van het papieren archief van Politiezone Antwerpen aan de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0417.226.296 te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Het college heeft op 24 oktober 2014 het opslaan van het papieren archief van Politiezone Antwerpen op basis van de open offerteaanvraag LPA/2014/1124 gegund aan de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer 0417.226.296 ( jaarnummer 10637).

Het college heeft op 28 september 2018 goedgekeurd dat het huidige contract met zes maanden werd verlengd (jaarnummer 8545).

Het college heeft op 8 februari 2019 de vastlegging van het geraamde bedrag van 29.166,66 EUR goedgekeurd om de facturen voor het opslaan van het papieren archief van Politiezone Antwerpen aan de firma Merak te kunnen betalen ( jaarnummer 01002).

Aangezien het nieuwe raamcontract niet gegund raakt vooraleer het huidige contract afloopt, heeft het college op 15 februari 2019 goedgekeurd dat het contract LPA/2014/1124 voor het opslaan, archiveren en digitaliseren van het papieren archief nogmaals verlengd wordt voor een periode van zes maanden, zijnde van 1 juni 2019 tot en met 31 december 2019 (jaarnummer 1206).

Daarom is het wenselijk om bijkomend krediet vast te leggen.

De totale uitgave wordt geraamd op 40.833,34 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_12348 is voldoende krediet beschikbaar.