2019_CBS_04989 - Stedelijk bedrijfsvastgoed Sport. Site Fort VI, 2610 Wilrijk - Raamovereenkomst huren van zes kleedkamerunits en drie douche-units. Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De overeenkomst heeft een looptijd van 24 maanden. De huurperiode loopt af op 4 oktober 2019 wat in het midden van het sportseizoen 2019-2020 valt. Bij opmaak van het bestek ging het bestuur ervan uit dat de site volledig in concessie naar KFCO Beerschot-Wilrijk vzw zou gaan. De club zou binnen de concessie zelf instaan voor een definitieve infrastructuur. De huur van deze kleedkamer- en douche-units is een tijdelijke oplossing.

Tot op heden heeft de concessiehouder geen oplossing kunnen bieden. Om de continuïteit van het sportseizoen te garanderen is het noodzakelijk de huur te verlengen tot juni 2020. Nadien staat de concessiehouder zelf in voor het bieden van omkleed- en douche-infrastructuur.

De overeenkomst voorziet geen verlengingsclausule. Het plaatsen van een nieuwe opdracht is echter niet wenselijk en zal bijkomend tot een aanzienlijke prijsstijging leiden. De installatie, het transport, de afbraak en aansluitingen op nutsleidingen, geraamd op 6.000,00 EUR, exclusief btw, zijn kosten die dan tweemaal betaald worden.

In deze situatie wordt een beroep gedaan op artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit Uitvoering van 14 januari 2013 voor een aanvullende levering, namelijk verlenging van de huur van acht maanden. Een offerte werd gevraagd aan de firma Jan Snel nv.

De firma Jan Snel nv stemt in met de verlenging van de raamovereenkomst aan dezelfde voorwaarden als de huidige, zijnde een totale huurprijs per week van 510,00 EUR, exclusief btw. De waarde van de wijziging is niet hoger dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Op 29 september 2017 keurde het college de gunning van het bestek GAC/2017/4882, raamovereenkomst voor het huren van zes kleedkamerunits en drie douche-units voor de site Fort VI goed aan de firma Jan Snel Belgium nv, Bleekstraat 9, 2880 Bornem met ondernemingsnummer 0414.293.433.

De uitgave voor een bedrag van 19.747,20 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden op het exploitatiebudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.