2019_CBS_04986 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Voormalig vredegerecht. Grotesteenweg 13, 2600 Berchem - Publieke oproep voor tijdelijke invulling - Goedkeuring

Artikel 56§3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Om verdere leegstand te vermijden in afwachting van een beslissing over de definitieve bestemming van het pand, dient een kandidaat te worden gezocht die het pand tijdelijk wil invullen. De locale horeca liet al enige interesse blijken. Omdat nog niet duidelijk is wanneer een beslissing zal kunnen worden genomen over de definitieve bestemming van het pand, moet met de kandidaat een overeenkomst houdende bezetting ter bede worden afgesloten.

 De voornaamste voorwaarden van de overeenkomst zijn:

• bezetting ter bede, met een duur van minimum één jaar, stilzwijgend verlengbaar en nadien te allen tijde opzegbaar met een opzegtermijn van maximaal drie maanden. Sowieso neemt de overeenkomst onherroepelijk en van rechtswege een einde na drie jaar;
• het pand werd opgenomen op de inventaris bouwkundig erfgoed. De tijdelijke invulling mag niet strijdig zijn met deze classificatie;
• alle belastingen en taksen, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn ten laste van de bezetter;
• alle kosten voor inrichting, schoonmaak, gebruik nutsvoorzieningen en dergelijke (ook afvalophaling) zijn ten laste van de bezetter;
• de bezetter staat in voor zowel het huurdersonderhoud als het eigenaarsonderhoud. In het bijzonder waakt hij erover dat geen schade wordt toegebracht aan de authentieke gebouwonderdelen;
• het pand is gelegen in woongebied, qua bestemming zijn alle functies aanvaardbaar die hiermee verenigbaar zijn. Het pand mag echter niet uitsluitend voor bewoning worden aangewend. De bezetter staat alleszins in voor het bekomen van alle vereiste toelatingen voor het uitoefenen van zijn activiteiten (eventueel noodzakelijke omgevingsvergunning, advies brandweer, bepalingen van de politiecodex en dergelijke).

Voor de selectie van een kandidaat voor de tijdelijke invulling van het voormalige vredegerecht dient een marktoproep te worden gelanceerd. De ingediende voorstellen zullen beoordeeld worden op basis van volgende criteria:

1. Conceptvoorstel (60 punten)
   Hierbij wordt onder meer rekening gehouden met volgende criteria en afwegingen:
• haalbaarheid van het project;
• de kwaliteit van de invulling;
• het tijdelijk karakter van de invulling;
• de wijze waarop de site wordt geactiveerd en aan de site publieke bekendheid wordt gegeven;
• de wijze waarop het historische karakter van het gebouw wordt bewaard en wordt gegarandeerd dat het gebouw geen schade oploopt door de tijdelijke invulling.
  
  
2. Financieel voorstel (30 punten) 
   De kandidaten doen in bieding een voorstel van jaarlijkse vergoeding die zij de stad Antwerpen aanbieden. De minimumvergoeding bedraagt 1.250,00 euro per maand. De kandidaat bezorgt een businessplan waarin het financieel voorstel bondig wordt toegelicht.
    
   De score (X) voor het financieel voorstel wordt berekend op basis van volgende formule:

   X= A x B  waarbij
           C

   A = het maximum aan te behalen punten (= 30);
   B = de ingediende vergoeding;
   C = de hoogste aangeboden vergoeding.

   Voorstellen met een aangeboden vergoeding onder de minimumvergoeding komen niet voor toewijzing in aanmerking.

3. Relevante ervaring (10 punten)
   De kandidaat toont aan in welke mate hij en de eventuele partners waarmee hij zich zal omringen over de vereiste kwalificaties en ervaring beschikken nodig om het ingediende conceptvoorstel op kwalitatieve wijze en binnen de vooropgestelde timing en budget te realiseren. 

Een jury samengesteld uit medewerkers van de dienst AG VESPA/Vastgoed en het district Berchem beoordeelt de kandidaturen. De dienst Stadsontwikkeling/Monumentenzorg verleent advies.

De toewijzing gebeurt aan de kandidaat die in totaal het hoogste aantal punten scoort. De voorstellen waarbij op één van de criteria minder dan de helft van het aantal te behalen punten wordt gescoord, komen niet in aanmerking voor toewijzing.

Dit besluit handelt enkel over de beslissing tot lancering van een oproep. De toewijzing van de tijdelijke invulling van het pand en het afsluiten van de bezettingsovereenkomst zal gebeuren via een afzonderlijk besluit.