Terug
Gepubliceerd op 24/06/2019

2019_CBS_04981 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen - Huurovereenkomst Jes vzw. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/06/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04981 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen - Huurovereenkomst Jes vzw. Ondertekening - Goedkeuring 2019_CBS_04981 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen - Huurovereenkomst Jes vzw. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Argumentatie

Het secretariaat van Jes vzw is gevestigd in de Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen. Het pand, eigendom van de stad Antwerpen, wordt marktconform verhuurd krachtens een huurovereenkomst van 1 juli 2010. In het aangrenzend pand, gevestigd op nummer 36-38 doet de vzw het beheer van het Jongerencompetentiecentrum De Branderij.

De huurovereenkomst met Jes vzw eindigt op 30 juni 2019. Op advies van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/afdeling jeugd zal er een nieuwe huurovereenkomst worden opgemaakt.

De belangrijkste huurvoorwaarden met betrekking tot deze overeenkomst zijn:

  • huurder: Jes vzw;
  • het onroerend goed: oppervlakte van 230 m² gelegen Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 8ste afdeling, sectie H, perceel nummer 1106 A 9 en L10/deel ;
  • ingangsdatum: 1 juli 2019;
  • periode: negen jaar;
  • de huurprijs bedraagt 13.607,00 EUR per jaar, maandelijks te factureren aan 1.133,92 EUR;
  • de huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 5 juni 2019 (jaarnummer 155) adviseerde het managementteam gunstig over de huurovereenkomst met JES vzw.

Algemene financiƫle opmerkingen

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 
Aanrekenen aan Jes vzw Werkhuizenstraat 3, 1080 Brussel. Ondernemingsnummer BE0443.565.558.

Adviezen

Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, afdeling Jeugd Gunstig advies

JES vzw is een erkende jeugdorganisatie die kinderen en Jongeren ondersteunt in de zoektocht naar hun plaats in de stad en onze samenleving.

Zij hebben 4 jeugdcentra verspreid over de stad waaruit zij activiteiten organiseren.

Zij gebruiken de kantoren in de Borgerhoutsestraat 34 voor de huisvesting van hun backoffice activiteiten voor die werking in Antwerpen.

De locatie is zeer handig gelegen naast JC De Branderij te Borgerhoutsestraat 36. In de voorbije jaren is er zowel door JES als door de stad geïnvesteerd in het pand om dit geschikt te maken en houden voor deze invulling. Graag willen zij de huur vernieuwen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de huurovereenkomst goed, met als belangrijkste huurvoorwaarden:

  • huurder: Jes vzw;
  • het onroerend goed: oppervlakte van 230 m² gelegen Borgerhoutsestraat 34, 2018 Antwerpen, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 8ste afdeling, sectie H, perceel nummer 1106 A 9 en L10/deel ;
  • ingangsdatum: 1 juli 2019;
  • periode: negen jaar;
  • de huurprijs bedraagt 13.607,00 EUR per jaar, maandelijks te factureren aan 1.133,92 EUR;
  • de huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsnummer Bestelbon

Aanrekening van jaarlijkse huurprijs aan:

JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel

Ondernemingsnummer BE0443.565.558

6.803,50 EUR
periode van 1 juli 2019
tot 31 december 2019
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A000000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
nvt

Aanrekening van jaarlijkse huurprijs aan:

JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel

Ondernemingsnummer BE0443.565.558

13.607,00 EUR per jaar
jaarlijks indexeerbaar
periode van 1 januari 2020
tot 31 december 2027
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A000000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000 - 2700
nvt

Aanrekening van jaarlijkse huurprijs aan:

JES vzw
Werkhuizenstraat 3
1080 Brussel

Ondernemingsnummer BE0443.565.558

6.803,50 EUR
jaarlijks indexeerbaar
periode van 1 januari 2028
tot 30 juni 2028

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A000000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2800
nvt