Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Verschillende maatregelen en acties dienen verder ondernomen te worden om de werking van de luchtgroepen, de regelkringen en het gebouwbeheersysteem in orde te maken. Omwille van de samenhangende werking van koelinstallatie, verwarmingsinstallatie, luchtgroepen, zijn gedurende dezelfde periode ook gewone onderhoudsprestaties nodig om de goede werking van de gehele klimaatinstallatie te blijven verzekeren.
Om discussies en aansprakelijkheden tussen verschillende ondernemers en de stad Antwerpen te vermijden en om alle rechten voor de stad verder te vrijwaren, is het noodzakelijk om de benodigde onderhoudswerkzaamheden, optimalisaties, indienststellingen en afregelingen verder te laten uitvoeren door de firma SPIE Belgium nv, Tweestationsstraat 150, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer 0434.499.028. Zolang de waarborgtermijn op de installaties loopt, is het aangewezen om dit verder te laten opnemen door de firma die ook nauw betrokken was bij de installatie. Onderhoud door een andere firma zou er immers toe kunnen leiden dat de garanties, waar de stad recht op heeft, in het gedrang komen door discussies rond fouten en aansprakelijkheden.
Aangezien het klimaatsysteem gebruik maakt van de buitentemperatuur, is het noodzakelijk om de goede werking minstens te evalueren over alle seizoenen. Om bovenstaande redenen is het aangewezen deze periode te laten ingaan vanaf 1 juli 2019 en te laten eindigen op 31 december 2020.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van technische redenen, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.
Het Museum voor edelsmeedkunst, juwelen en diamant, DIVA, werd gerenoveerd in opdracht van het Provinciebestuur Antwerpen. De voorlopige oplevering van het renovatieproject gebeurde op 13 maart 2018 door het Provinciebestuur. Met ingang van voormelde datum nam de waarborgtermijn een aanvang om, volgens de besteksvoorwaarden, te eindigen na 1 jaar; meer bepaald op 12 maart 2019. Na de voorlopige oplevering in 2018, werd het gebouw eigendom van de stad Antwerpen.
Momenteel is dit renovatieproject nog niet volledig opgeleverd. Verdere exploitatie van het museum vereist echter wel het preventieve onderhoud van de klimaatinstallatie. Omwille van garantieredenen en om een aansprakelijkheidsproblematiek te vermijden, is het aangewezen om de firma SPIE, die deze installatie in onderaanneming heeft uitgevoerd, het preventieve onderhoud te laten uitvoeren tijdens de nog lopende waarborgperiode.
De klimaatinstallatie in DIVA omvat koelgroepen, verwarmingsinstallaties en luchtgroepen, met inbegrip van alle noodzakelijke randapparatuur, regelapparatuur en toebehoren.
Het college keurt bestek GAC_2018_00609 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen, werken in regie en interventies aan de klimatechnieken en de sanitaire installatie van het Diamantmuseum goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen, werken in regie en interventies aan de klimatechnieken en de sanitaire installatie van het Diamantmuseum, periode van juli tot en met december 2019 |
|
budgetplaats:5321535000 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen, werken in regie en interventies aan de klimatechnieken en de sanitaire installatie van het Diamantmuseum in 2020 |
budgetplaats:5321535000 |
met orderbons |