De indiening van de financiële verantwoording in het ICT-platform moet voorafgegaan worden door de goedkeuring van de schuldvordering door het college. Deze goedkeuring maakt een onderdeel uit van het financieel dossier en betreft:
Voor elke voorgelegde uitgave moeten een bewijsdocument en een betalingsbewijs bezorgd worden. In het financieel dossier moet er daarom ook een verklaring op eer worden opgenomen waarin de financieel beheerder bevestigt dat de uitgaven die werden opgenomen in de schuldvordering ook werkelijk gemaakt zijn en dat de betalingen effectief werden verricht.
Uit het financieel dossier blijkt dat voor het werkingsjaar 2018 een schuldvordering kan worden ingediend voor een totaalbedrag van 4.588.082,91 euro. Dit bedrag is als volgt samengesteld:
| A. strategisch veiligheids- en preventieplan | gevraagd bedrag |
| loonkosten | 4.010.310,43 euro |
| investeringen | 244.328,96 euro |
| totaal | 4.254.639,39 euro |
| B. bijkomend contingent gemeenschapswachten ACTIVA 346 | gevraagd bedrag |
| loonkosten | 155.102,13 euro |
| werkingsmiddelen | 4.366,00 euro |
| totaal | 159.468,13 euro |
| C. dispositief gemeenschapswachten ACTIVA 90 | gevraagd bedrag |
| loonkosten | 167.794,83 euro |
| werkingsmiddelen | 6.180,56 euro |
| totaal | 173.975,39 euro |
Art. 8 van het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 (jaarnummer 154): het college is bevoegd om namens de stad Antwerpen in te tekenen op projectoproepen die worden georganiseerd door een hogere overheid en om met diezelfde overheid daarover overeenkomsten te sluiten.
Met het Koninklijk Besluit van 25 december 2017 werd de verlenging van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017 in 2018-2019 goedgekeurd. In het kader van dit Koninklijk Besluit kan de stad Antwerpen in 2018 volgende bedragen ontvangen:
De minister van Binnenlandse Zaken keurde op 27 december 2017 het ministerieel besluit tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarde van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019 goed.
Op 17 december 2018 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2018-2019 goed.
Volgens de reglementering moet jaarlijks (ten laatste op 31 maart van het jaar dat volgt op het betreffende jaar) een financiële verantwoording in het kader van deze overeenkomst worden ingediend via een ICT-platform. De indieningsdatum van de financiële verantwoording voor het werkingsjaar 2018 werd door de hogere overheid uitgesteld en vastgesteld op 30 juni 2019.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 voor een bedrag van 4.254.639,39 euro goed.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het bijkomend contingent gemeenschapswachten ACTIVA 346 voor de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 voor een bedrag van 159.468,13 euro goed.
Het college keurt de schuldvordering voor de afrekening van het dispositief gemeenschapswachten ACTIVA 90 voor de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 voor een bedrag van 173.975,39 euro goed.