Elk jaar organiseert de Indiase gemeenschap een festival om de kleurrijke en diepgaande Indiase cultuur in al haar aspecten te presenteren voor alle bezoekers en toeristen.
Het uitlenen van het mobiel podium is volgens het gebruiksreglement (artikel 8) enkel gereserveerd voor grote publieke evenementen. Dat zijn evenementen waarop meer dan 3.000 deelnemers per dag of 1.500 bezoekers op het drukste moment aanwezig zullen zijn. Ondernemen en Stadsmarketing/Evenementen vraagt hierop een uitzondering.
Dit evenement valt onder een categorie 5, daarom moet er toestemming van het college gevraagd worden voor het gebruik van een mobiel podium.
Dit materiaal mag enkel toegekend worden indien de vergunning verleend wordt.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
VZW Vedisch Cultureel Centrum Govinda organiseert India Festival Ratha Yatra op de Groenplaats op zaterdag 22 juni 2019.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. Het gaat om volgend materiaal:
motivatie: Gunstig op basis van orderbevestiging B903023
Het college keurt de logistieke ondersteuning voor het India Festival Ratha Yatra op de Groenplaats op zaterdag 22 juni 2019 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B903023 |