District Merksem heeft drie tenten van 5m x 5m nodig voor het onderbrengen van de toog. District Merksem vraagt hiervoor een uitzondering aangezien de tenten normaal enkel geplaatst worden op een 'groot publiek evenement', een publiek evenement met meer dan 3.000 bezoekers en/of per dag of 1.500 bezoekers en/of deelnemers op het drukste moment is een 'groot'publiek evenement. Feest in de Tent trekt hoogstens 1.000 personen op het drukste moment.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B903600 |