Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De meeste inkomzones van de sportaccommodaties van Sporting A zijn sterk verouderd. Ze ogen onaantrekkelijk en weinig uitnodigend. Het terugvinden van de toegang is soms een uitdaging en het is vaak onduidelijk of de accommodatie al dan niet open is. Bovendien is er geen uniformiteit tussen de verschillende locaties waardoor ze niet herkenbaar zijn.
Om deze problemen op te lossen heeft Sporting A een concept voor de restyling van de inkomzones laten ontwikkelen. Op basis van dit concept zullen twee inkomhallen concreet worden uitgewerkt door Poot Architectuur bvba:
De opdracht “restyling van de inkomzones zwembaden van Sporting A” zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3923 van de overeenkomst van de pool ontwerpers kleine architectuuropdrachten werd gevoegd. De opdracht is opgedeeld in een vast en een voorwaardelijk deel.
Van het architectenbureau wordt verwacht dat zij voor het vast deel van de opdracht een schets- en voorontwerp opmaken voor de twee inkomzones op basis van het generiek concept.
Het investeringsbudget voor deze opdrachten P09357 en P09503 wordt geraamd op 626.101,00 EUR, exclusief 21% btw.
Conform de ereloontabel die deel uitmaakt van de raamovereenkomst "de pool van ontwerpers kleine architectuuropdrachten" wordt het ereloonpercentage vastgelegd op 11,4428%. Het ereloon voor het vast deel (20% totaal ereloon) wordt bepaald op 14.328,64 EUR, exclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 138 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarde.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleine architectenopdrachten (kleine pool) | college | 6 januari 2017 | 83 |
goedkeuring bestek GAC/2016/3923 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten kleine architectenopdrachten (kleine pool) | gemeenteraad | 30 januari 2017 | 26 |
goedkeuring selectie kandidaten | college | 28 april 2017 | 3896 |
goedkeuring gunning bestek GAC/2016/3923 aan pool van 15 ontwerpers | college | 20 juli 2017 | 6554 |
Voor de opdracht “restyling van de inkomzones zwembaden van Sporting A” wordt eern beroep gedaan op de pool van ontwerpers kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, komt Poot Architectuur bvba hiervoor in aanmerking.
Het ereloon voor Poot Architectuur bvba voor het vaste deel van deze opdracht bedraagt 14.328,64 EUR + 3.009,01 EUR (21% btw) = 17.337,65 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de projectdefinitie goed voor de restyling van de inkomzones van volgde zwembaden van Sporting A:
Het college keurt de overeenkomst goed om de opdrachten P09357 en P09503 te gunnen aan Poot Architectuur bvba, Vrijheidstraat 32/15, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0811.029.569 voor de restyling van de inkomzones zwembaden van Sporting A op basis van raamovereenkomst GAC/2016/3923.
Het college keurt de vastlegging van het ereloon voor het vaste deel van de opdracht, schets- en voorontwerp van twee inkomzones goed voor een bedrag van 14.328,64 EUR + 3.009,01 EUR (21% btw) = 17.337,66 EUR, op naam van Poot Architectuur bvba, Vrijheidstraat 32/15, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0811.029.569.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
vastlegging ereloon restyling inkomzone Poot Architectuur bvba ondernemingsnummer: BE 0811.029.569 |
8.495,45 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P09357 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 |
4005329702 (lijn 10) |
vastlegging ereloon restyling inkomzones Poot Architectuur bvba ondernemingsnummer: BE 0811.029.569 |
8.842,21 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P09503 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1900 |
4005329702 (lijn 20) |