2019_CBS_02960 - Cultuur. Kunstenbeleid. Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan kunstenorganisatie vzw Zomer van Antwerpen - Uitbetaling tweede deel - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Zomer van Antwerpen werd in gemeenteraadszitting van 30 maart 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (jaarnummer 168).

Aangezien de bovenvermelde betoelagingsovereenkomst (jaarnummer 168) tot 30 juni 2019 loopt werd de helft van het bedrag van 1.214.600,00 EUR vastgelegd voor de uitbetaling.

Op 1 februari 2019 (jaarnummer 884) keurde het college de eerste helft van het ingeschreven bedrag voor de vzw Zomer van Antwerpen goed.

Op 25 maart 2019 (jaarnummer 151) keurde de gemeenteraad de verlenging van de betoelagingsovereenkomst (jaarnummer 168) tussen de stad en de vzw Zomer van Antwerpen goed.

Vzw Zomer van Antwerpen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans 2017 en resultatenrekening 2017) een financieel en werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2020 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2019;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 1.214.600,00 EUR ingeschreven voor vzw Zomer van Antwerpen.

Op 1 februari 2019 (jaarnummer 884) keurde het college de eerste helft van het ingeschreven bedrag voor de vzw Zomer van Antwerpen goed. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad Antwerpen als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw Zomer van Antwerpen het boekjaar 2017 met een negatief resultaat van - 183.493,00EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage van de tweede helft  voor een bedrag van 607.300,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in zes maandelijkse schijven gebeuren.