De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld. Herdenkingsplechtigheden zorgen ervoor dat historische verjaardagen met gepaste uitstraling worden gevierd.
Op 30 maart 2018 keurde het college het concept goed voor de bevrijdingsfeesten 2019. Daarin werd de samenwerking met het War Heritage Institute ook goedgekeurd. Het War Heritage Institute ondersteunt onder andere de stad Antwerpen met het aanleveren van militaire voertuigen in samenspraak met het ministerie van defensie.
Op 17 april stelt het War Heritage Institute haar nationaal programma voor. Voor Vlaanderen zal dit persmoment in samenwerking met de stad Antwerpen georganiseerd worden. In Wallonië vindt op hetzelfde moment een gelijkaardig event plaats in de stad Bastogne. Het event voor Antwerpen zal plaatsvinden in het Stampe & Vertongen Museum, Luchthavenlei 1, te Deurne. Aansluitend vindt er een netwerkmoment plaats waarbij de stad Antwerpen ondersteuning biedt.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
In zitting van 17 augustus 2018 (jaarnummer 7486) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2017_00051, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. Via bestelbon 4005309920 werden receptiewijnen en schuimwijnen besteld bij de firma Qualivino.
In zitting van 10 augustus 2018 (jaarnummer 7343) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2017_00094, raamcontract leveren koude dranken, zoute versnaperingen en toebehoren goed. Via bestelbon 4005321226 werden borrelnootjes, fruitsap en cola besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
De gemaakte kosten zullen gedeeld worden. De stad zal bijgevolg de helft van de gemaakte kosten doorfactureren aan het War Heritage Institute.
Het college keurt goed dat een persmoment gehouden wordt in het Stampe & Vertongen Museum op woensdag 17 april 2019 om 9.30 uur ter gelegenheid van de voorstelling van het nationaal programma van het War Heritage Institute in het kader van de 75ste verjaardag van de bevrijding, waarbij de stad ondersteuning biedt bij het aansluitende netwerkevent.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.
Het college geeft opdracht aan:
| BZ/Protocol | om ondersteuning te bieden bij het aansluitende netwerkevent |
| OS/Media en communicatie bewoners | om de coördinatie van het persmoment op te nemen |