Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestuursakkoord 2019-2024 bepaalt dat er een uitgebreide informatiecampagne moet worden gevoerd over de verstrenging van de toegangsvoorwaarden van de LEZ zodat bewoners, bedrijven en binnen- en buitenlandse bezoekers op de hoogte zijn van de wijzigingen.
De boodschap van de campagne in Vlaanderen, Wallonië en Nederland is tweeledig: "Er komt een verstrenging van de toegangsvoorwaarden voor de LEZ" en "Check of uw voertuig nog binnen mag vanaf 1 januari 2020". Ook de boodschap van de campagne in Duitsland, Luxemburg, Frankrijk en Groot-Brittannië is tweeledig: “Er is een LEZ in Antwerpen” en “Registreer uw voertuig”.
Eigen media en acties
Om bewoners, bedrijven en binnen- en buitenlandse bezoekers goed te informeren, wordt ingezet op doelgroepgerichte informatieverstrekking via de eigen kanalen en “touchpoints” van de stad die permanent beschikbaar zijn:
Daarnaast wordt er campagnegewijs in het voorjaar en tijdens de zomer ingezet op de volgende acties:
Vanaf september worden de volgende bijkomende acties gepland:
Voorstel aan te kopen media
De stad koopt ook mediaruimte aan via een raamcontract met Mediabrands Belgium NV (besteknummer GAC/2017/5021).
Er wordt voor de periode april tot december 2019 voorzien in permanente media via print (redactionele artikels of “native content” en advertenties in magazines en krant) en digitaal (search engine advertising of SEA):
Er wordt voor de periode september tot december 2019 voorzien in radioruimte, digitale media en out-of-home media voor de verstrengingscampagne van de LEZ:
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Op 4 december 2015 (jaarnummer 10145) keurde het college de invoering goed van een lage-emissiezone (LEZ) in de stad Antwerpen in het gebied tussen Ring en Schelde en op Linkeroever .
Op 18 december 2018 (jaarnummer 10577) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ophalen en verwerken van postzendingen voor de groep Antwerpen in de periode 2016 – 2019 op basis van bestek GAC/2015/2888, aan Bpost nv, Muntcentrum, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
Op 26 januari 2018 (jaarnummer 696) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen in de periode 2018 - 2022, op basis van bestek GAC/2017/5021, aan Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.
Het bestuursakkoord voor de periode 2019-2024 vermeldt als resolutie 67: "Antwerpen is de Vlaamse pionier van de LEZ. Deze zal volgens de Vlaamse regelgeving verstrengd worden in 2020. We voeren een uitgebreide informatiecampagne om binnen- en buitenlandse gebruikers tijdig van de wijzigingen op de hoogte te brengen."
Binnen de vastlegging is inbegrepen:
Het college keurt de vastlegging van 639.032,18 EUR goed voor de aankoop van mediaruimte in het kader van informatiecampagne over de verstrenging van de lage-emissiezone. De vastlegging gebeurt voor Mediabrands Belgium NV, Ildefonse Vandammestraat 5-7D, 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.
Het college keurt de vastlegging van 55.602,27 EUR goed voor het ophalen en verwerken van 2 niet-geadresseerde postzendingen in het kader van informatiecampagne over de verstrenging van de lage-emissiezone. De vastlegging gebeurt voor Bpost nv, Muntcentrum, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0214.596.464.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop mediaruimte (diverse bestekken) Mediabrands Belgium Ildefonse Vandammestraat 5/7D 1560 Hoeilaart Ondernemingsnummer: NBE0430415229 |
639.032,18 EUR incl. btw |
budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1HWN010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010329 budgetperiode: 1900 |
4005330965 |
Ophalen en verwerken van 2 niet-geadresseerde postzendingen |
55.602,27 EUR incl. btw | budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1HWN010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010329 budgetperiode: 1900 |
4005330852 |