Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om redenen vreemd aan de stad is de noodzaak ontstaan om cluster Noord, zijnde districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem, toe te voegen aan het bestaande werkingsgebied van de aannemer, firma Verbruggen bvba, en dit maximaal voor de resterende looptijd van de raamovereenkomst, namelijk tot 1 september 2020.
Middels onderhavige bijakte wordt het werkingsgebied van de aannemer uitgebreid met cluster Noord, zijnde de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem.
Eventuele bestellingen met betrekking tot het bijkomende gebied “cluster Noord” zullen, in overeenstemming met artikel 37 van het Koninklijk Besluit Uitvoering van 14 januari 2013, in geen geval de grens van 15% van het oorspronkelijke opdrachtenbedrag overschrijden, en dit zowel voor wat betreft perceel 2 als voor wat betreft perceel 3.
De stad bepaalt vrij op welk perceel een bestelling wordt geplaatst voor wat betreft het bijkomende gebied ‘cluster Noord’. De aannemer gaat hiermee akkoord.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken kan een opdracht worden gewijzigd voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2016/3863 | |||
|---|---|---|---|
| Bestek | Goedkeuring college | 10 juni 2016 | 5140 |
| Aanbesteding | 26 juli 2016 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 12 augustus 2016 | 7101 |
| Sluiting opdracht | 2 september 2016 | ||
Op 12 augustus 2016 (jaarnummer 7101) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein":
De gunningbrief werd verzonden op 2 september 2016.
Met hun schrijven van 17 december 2018 (kenmerk BRIEF 2018/0125) meldde de firma Gebroeders Simons nv dat zij de raamovereenkomst voor het dienstjaar 2019 niet meer wensen te verlengen.
Om de continuiteit van structurele aanpassingen op het openbaar domein in cluster Noord te verzekeren maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een bijakte voor perceel 2 en 3 op en legt deze ter goedkeuring voor.
Bij goedkeuring van de opdrachten zal het budget worden vastgelegd.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| perceel 1, 2, 3 Verbruggen bvba Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 |
budgetplaats: diverse |
per opdracht |