Artikel 84 §3,4° van het decreet lokaal bestuur stelt dat het Vast Bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 20 december 2018 (jaarnummer 693) keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goed dat bestelbons op centrale lijsten geagendeerd worden voor:
Alle bestellingen boven de hierboven vermelde grenzen en normale bestellingen buiten raamovereenkomst op het investeringsbudget vanaf 10.000,00 EUR worden via individuele besluiten geagendeerd.
Op 11 januari 2019 (jaarnummer 6) bekrachtigde het Vast Bureau deze principes.
De lijsten als bijlage bij dit besluit van het Vast Bureau bevatten een motivatie per bestelbon.
Het Vast Bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 1 (normale bestellingen buiten raamovereenkomst op het exploitatiebudget tussen 10.000,00 EUR en 30.000,00 EUR exclusief btw).
Het Vast Bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 2 (normale bestellingen binnen raamovereenkomst op het exploitatiebudget tussen 10.000,00 EUR en 100.000,00 EUR exclusief btw).
Het Vast Bureau keurt de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 3 (bestellingen binnen raamovereenkomst op het investeringsbudget tussen 10.000,00 EUR en 100.000,00 EUR exclusief btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten overeenkomstig de bestellijsten in bijlage bij dit besluit.