Aangezien de huidige uitleendienst voor audiovisueel materiaal niet meer voldoende inspeelt op de noden van jongeren en ook hoge kosten met zich meebrengt voor snel verouderd materiaal en voor personeel, wordt voorgesteld om een nieuwe manier van werken te hanteren. De doelgroep die nood heeft aan audiovisueel materiaal kan zo nog steeds beroep doen op een laagdrempelig, maar tevens actueler aanbod.
De jeugddienst zal in samenwerking met GAC een raamcontract afsluiten met een privébedrijf dat audiovisueel materiaal aanbiedt. Alle jongeren die in Antwerpen wonen, kunnen beroep doen op dit materiaal via een raamcontract dat de stad zal afsluiten. De jeugddienst zal hiervoor een eenvoudige aanvraagmethode uitwerken.
Het reglement voor de huidige ontleningen loopt nog tot en met december 2019. De opheffing van dit reglement zal een gemeenteraadsbesluit worden opgemaakt.
Datum | Opvolging |
juni 2019 | laatste reservaties via huidige uitleendienst |
juli - december 2019 | laatste ontleningen via huidige uitleendienst |
september-december 2019 | overdracht materiaal en mogelijkheid tot ontlenen bij andere uitleendiensten van stadsdiensten |
najaar 2019 - voorjaar 2020 | opstart nieuwe werkwijze |
De uitleendienst voor audiovisueel materiaal werd in het verleden door de stad zelf uitgebaat en momenteel gebeurt dit door vzw Werkhaven. De afgelopen jaren werd een dalende trend vastgesteld in de ontleningscijfers en het materiaal kon niet meer altijd voldoen aan de verwachtingen wegens snelle veroudering. Een nieuwe manier van werken, die beter inspeelt op de actuele noden van jongeren en bovendien kostenbewuster is, dient zich aan.
Voor de financiële gevolgen van de nieuwe werkwijze zal een collegebesluit opgemaakt worden met budgettaire raming en financiële gevolgen. De kosten zijn lager dan in de huidige werkwijze.
Het college keurt de principebeslissing over de reorganisatie van de uitleendienst voor audiovisueel materiaal goed.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst |
Opdracht | In samenwerking met |
CS | Verdeling materiaal van huidige uitleendienst | PM/Werkhaven |
PM | Heroriëntering personeel uitleendienst | PM/Werkhaven |
PM | Stopzetting huur ruimte bij vzw Kavka | PM/werkhaven |
CS | Communicatie aan verenigingen en mogelijken ontleners | PM |
CS | Uitwerking nieuw ontleningsconcept: raamcontract afsluiten | GAC |
CS | Opmaak gemeenteraadsbesluit voor opheffing reglement |