2019_CBS_04761 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sport. Park Spoor Noord. Damplein 35, 2060 Antwerpen - Totaalconcept invulling Parkloods. Projectdefinitie. Aanstelling architect. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten waarmee een raamovereenkomst (GAC/2016/3923) werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene individuele specialisatie van de architecten, waarbij een evenwichtige verdeling op het vlak van het te genereren ereloon zoveel mogelijk bewaakt wordt, komt MORGEN architectuur hiervoor in aanmerking.

De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2016/3923 van de raamovereenkomst van de pool ontwerpers voor kleine architectuuropdrachten werd gevoegd. 

De kosten van het project worden geraamd op 330.000 EUR, exclusief btw.  Het ereloon bedraagt bijgevolg 12,65 %.
De totaaluitgave van de erelonen bedraagt 41.745,00 EUR + 8.766,45  EUR (21% btw) = 50.511,45 EUR.

Antwerpen Sportstad vzw zal een deel van het ereloon betalen, namelijk 15.153,44 EUR inclusief btw (12.523,50 EUR, exclusief btw).
Het resterend bedrag van 35.358,02 EUR, inclusief btw (29.221,50 EUR exclusief btw), zal door bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs betaald worden.

Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011: als er een raamovereenkomst wordt gesloten met meerdere deelnemers, dienen er minimaal drie te zijn, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.

De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund:

1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;

2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure a)voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;

b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;

c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;

d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.

Bij deze opdracht moet een totaalconcept opgemaakt worden voor de invulling van de hal in de Parkloods, een ‘look and feel’ met een urban karakter. Daarbij moeten ook enkele vaste eisen ingeplant worden, zoals kleedkamers, invulling van het horecagedeelte, werkplekken, een polyvalente ruimte en stockageruimte. 

Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsvoorstellen en een bouwaanvraagdossier en het opvolgen van de werken moet een extern ontwerper aangesteld worden.

De raming van het bouwbudget van het project bedraagt 330.000,00 EUR + 69.300,00 EUR (21% btw) = 399.300,00 EUR. Het ereloonpercentage, zoals contractueel bepaald volgens de ereloontabel, is 12,65%.

De uitgave voor de erelonen bedraagt bijgevolg 41.745,00 EUR +  8.766,45 EUR (21% btw) = 50.511,45 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden als volgt op het investeringsbudget 2020-2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.