Vanuit de stad Antwerpen worden drie dossiers ingediend voor de vierde oproep.
1. Doorontwikkeling centraal aanmeldregister 'Meld je aan' in functie van nieuw decreet inschrijvingsrecht
'Meld je aan' is de merknaam van het centraal aanmeldregister dat stad Antwerpen en stad Gent samen ontwikkelden. Het wordt gebruikt om inschrijvingen in het basis- en secundair onderwijs te ondersteunen.
Het Vlaams parlement keurde op 24 april 2019 definitief het nieuwe inschrijvingsdecreet goed, dat een einde moet maken aan kamperen aan de schoolpoort. Er komt een verplichting voor alle scholen in Vlaanderen om met een centraal aanmeldingsregister te werken als ze meer kandidaten hebben dan plaatsen. Er is echter geen enkele applicatie in Vlaanderen die aan de voorwaarden van het nieuwe decreet voldoet.
Daarnaast vermeldt het bestuursakkoord dat "de stad mee zorgt voor een eerlijke en transparante programmering van het centraal aanmeldingsregister. Ouders moeten weten hoe dat precies werkt en welke criteria gebruikt worden." Dat maakt het zinvol om de doorontwikkeling van 'Meld je aan' in te dienen als PIO-dossier. Met dit project wordt ingespeeld op een nood die maatschappelijk belang heeft, die niet aangeboden wordt op de markt, en waar de stad een voorsprong heeft met betrekking tot kennis en expertise om het product te ontwikkelen. Inzet van de PIO-middelen zal mogelijk plaatsvinden op volgende domeinen:
Het geraamde budget voor de aanbesteding bedraagt 100.000,00 EUR en wordt voorzien op doelstelling 1SLW02. De gevraagde co-financiering bedraagt 50.000,00 EUR.
Dit project wordt gecoördineerd door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, afdeling Onderwijsbeleid getrokken door het Onderwijsnetwerk Antwerpen en ondersteund door Digipolis.
2. Ontwikkeling generiek IoT-platform
Antwerpen wil een slimme stad zijn die door middel van innovatieve oplossingen het leven van de burgers vergemakkelijkt, de efficiëntie en effectiviteit van het bestuur verhoogt, de stad duurzamer maakt en de economie ondersteunt. Op 17 februari 2017 keurde het college een visie over Smart City goed. In dezelfde lijn keurde het college op 12 mei 2017 de ontwikkeling van de Smart Zone goed. Centraal in de definitie van een slimme stad staat het op een slimme manier combineren van data over beleidsdomeinen heen. Een centraal IoT-platform is daarin een noodzaak. Het draagt bij tot de efficiëntie van alle slimme projecten die data genereren en gebruiken.
Met projectmiddelen uit specifieke budgetten en subsidieprojecten werd al een eerste IoT-basisplatform opgezet. Dit Generiek IoT-platform of "GIP" is een onderdeel van het Antwerp City Platform as a Service (ACPaaS) en vormt een fundering van herbruikbare componenten voor IoT-use cases. Het GIP is een platform waarop verschillende soorten sensoren, actuatoren of slimme objecten kunnen worden aangesloten. De gegevens uit die sensoren worden gestandaardiseerd, verrijkt en beschikbaar gemaakt voor toepassingen via API’s.
Het huidige GIP vormt een eerste stap in de ondersteuning van een slimme stad. De toekomstige behoeften vragen ons echter om klaar te zijn voor nieuwe projecten, die complexe vereisten stellen aan het onderliggende IoT-platform. Het betreft hier een grote verscheidenheid aan toepassingen, zoals het gebruik van autonome drone swarms, de aansturing van actuatoren (verkeerslichten e.d.), of zelfrijdende voertuigen. Ook het stijgend belang van artificiële intelligentie brengt steeds hogere performantie- en volumevereisten met zich mee.
Het doel van het PIO-dossier is het GIP-platform klaar te stomen voor stedelijke IoT-projecten van de nabije toekomst. Vanuit een reeks concrete projecten wordt een ambitieuze roadmap gerealiseerd om zo de vereiste budgetten voor de bouw van het GIP van de toekomst te verzekeren. De aanbestedingskosten worden geraamd op 600.000,00 EUR. Op basis van deze raming bedragen de cofinancieringskosten in totaal 300.000,00 EUR, waarvan 150.000,00 EUR in 2020 en 150.000,00 EUR in 2021 op het budget van de nieuwe doelstelling Innovatie en Digitalisering.
Het project wordt gecoördineerd door Strategische Coördinatie, afdeling Fondsen, Innovatie en Technologie. Digipolis treedt op als promoter van het voorstel.
3. Slimme Fonteinen
Stad Antwerpen engageert zich om kosten- en energiebewust om te gaan met middelen. De stad wenst alle fonteinen uit te rusten met sensoren en te linken aan een digitaal platform.
Het platform zorgt ervoor dat de fonteinen nauwkeurig kunnen worden gemonitord. Door automatische alarmen worden lekken en andere technische storingen snel opgespoord. De sturing van de fonteinen is gelinkt aan de weersomstandigheden en een automatische dosering van onderhoudsproducten zorgt voor een optimale waterkwaliteit. Een zelfreinigend filtersysteem en de alarmmeldingen zorgen voor minder manuele interventies en een preventieve onderhoudsaanpak. De preventieve aanpak zorgt voor minder transportkilometers binnen het stadscentrum. Door slimme ledverlichting aan de fonteinen worden energiekosten beperkt. Het monitoringsysteem draagt bij aan de zorg voor het erfgoed en een gezonde speelomgeving. Het platform wordt digitaal ontsloten voor burgers, die zo actuele informatie kunnen lezen over de operationele werking, duurzaamheidsparameters en waterkwaliteit. Ze kunnen hun feedback geven en informatie ontvangen over de historische waarde van de fontein.
De gevraagde PIO-middelen zullen worden aangewend om de hardware-componenten te ontwikkelen en de koppeling te maken met het bestaande platform. Dit project wordt gecoördineerd binnen de stad Antwerpen door de bedrijfseenheid Stadsbeheer, afdeling Technisch Onderhoud. Digipolis treedt op als promotor van het voorstel.
Het geraamde budget voor de aanbesteding van de sensoruitrusting, filters, verlichting, en andere technieken, bedraagt 525.000,00 EUR. Dit budget is beschikbaar op de doelstelling 1TSB120403. De gevraagde co-financiering bedraagt 262.500,00 EUR.
4. Projecten bij andere entiteiten van groep stad Antwerpen
Brandweer Zone Antwerpen en Lokale Politie Antwerpen dienen met steun van Maatschappelijke Veiligheid bij PIO het dossier "Multi-veiligheid communicatie en collaboratie" in. Bij incidenten zoals een brand of een verkeersongeval werken verschillende Antwerpse hulpdiensten intensief samen. Efficiënte communicatie is cruciaal om de operatie tot een succesvol einde te brengen. Alle informatie komt daarom best uit eenzelfde single source of truth. Informatie verzameld tijdens een interventie moet onmiddellijk ter beschikking worden gesteld aan alle betrokken hulpdiensten. Voorbeelden van datasets die hieraan zouden kunnen worden gekoppeld, zijn dronebeelden, track & trace data, of persoons- en pandinformatie. Dit project beoogt de ontwikkeling van een open IT-architectuur die ervoor moet zorgen dat alle data, met toestemming van de eigenaar, beschikbaar worden voor betrokken interventieteams, en dat deze data via open API's met hun eigen systemen kunnen integreren. Er werd nog geen budgettaire analyse uitgevoerd.
AG SO dient bij PIO het dossier "Iedereen op zijn plek met intelligente opdrachtenverdeling" in. Dit project beoogt een professionalisering van het HR-beleid van de stedelijke onderwijsorganisatie door maximaal rekening te houden met de loopbaanverwachtingen, talenten en competenties van leerkrachten. Het project gaat op zoek naar een planningsmotor die complexiteit van de planning van verschillende onderwijsniveaus kan reduceren, ter ondersteuning van de directeurs en kernsecretariaten. Het gaat om een intelligente tool die op termijn kan uitgroeien tot een intelligent assistant bij het verdelen van de opdrachten onder het personeel van het Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Deze tool zal gevoed worden met volgende data: de krijtlijnen opgelegd door de sector, de beschikbare middelen, de capaciteit, wensen en loopbanen van het personeelskader, en de beschikbare capaciteit. De planningsmotor zal een actueel en voorspellend inzicht bieden aan alle betrokkenen via een intuïtieve gebruikerservaring. Deze vraag naar technologische vernieuwing kadert in het OBPWO-onderzoek "Uitdagingen voor personeelsbeleid: aanwerving en opdrachttoewijzing in Vlaamse basis- en secundaire scholen".
Indien bovenstaande projecten worden goedgekeurd door de subsidiegever, worden deze opnieuw voorgelegd aan het college ter goedkeuring. De dienst Strategische Coördinatie afdeling Fondsen, Innovatie en Technologie begeleidt het indieningsproces.
Art. 8 van het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 (jaarnummer 154): het college is bevoegd om namens de stad Antwerpen in te tekenen op projectoproepen die worden georganiseerd door een hogere overheid en om met diezelfde overheid daarover overeenkomsten te sluiten.
Tot en met 14 juni 2019 kunnen projectvoorstellen ingediend worden voor de vierde oproep van het Vlaamse ondersteunings- en subsidieprogramma "Programma Innovatieve Overheidsopdrachten" (PIO). Doel van het programma is om de koopkracht van de Vlaamse overheid en de publieke sector meer strategisch in te zetten voor innovatie.
De projectvoorstellen die in aanmerking komen zijn initiatieven gericht op de aankoop of op de ontwikkeling van innovatieve oplossingen die invulling geven aan specifieke noden of uitdagingen van de overheid of van de ruimere publieke sector. Projectvoorstellen met een voldoende relevantie en potentiële innovatieve impact kunnen rekenen op begeleiding en cofinanciering. De begeleiding bestaat uit inzet van tijd en expertise gedurende het volledige aankooptraject. De cofinanciering betreft een deel van de kosten voor de organisatie van marktconsultaties, het inhuren van externe expertise, en vooral de aankoop van Onderzoek en Ontwikkeling (O&O) of de uitvoering van validatie- of testfasen van de aan te kopen oplossingen.
PIO biedt overheden begeleiding en cofinanciering bij de aankoop van:
Voor de projecten die door de stad Antwerpen ingediend worden, zullen de uitgaven en ontvangsten van goedgekeurde projecten gekoppeld worden aan een subsidiefiche, nadat de beslissing bekend is gemaakt.
De Vlaamse overheid zal de goedgekeurde projecten via PIO maximaal 50% subsidiëren.
Voor deze projecten zal het projectbudget in het regulier budget van de betrokken diensten worden opgenomen, onder voorbehoud van goedkeuring door college van het ontwerp, en de goedkeuring door de gemeenteraad van het meerjarenplan 2020-2025.
Door het goedkeuren van de indiening van de projecten wordt er een voorafname gemaakt op de besprekingen in het kader van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan 2020-2025.
Het college keurt de indiening van het PIO-projectvoorstel 'Ontwikkeling centraal aanmeldregister Meld je aan' goed.
Het college keurt de indiening van het PIO-projectvoorstel 'Ontwikkeling generiek IoT-platform' goed.
Het college keurt de indiening van het PIO-projectvoorstel 'Slimme fonteinen' goed.
Het college neemt kennis van het PIO-projectvoorstel 'Multi-veiligheid communicatie en collaboratie'.
Het college neemt kennis van het PIO-projectvoorstel 'Iedereen op zijn plek met intelligente opdrachtenverdeling'.