Terug
Gepubliceerd op 03/06/2019

2019_CBS_04545 - Fondsen. Eurodesk - Deelname Horizon 2020 project SONNET. Consortiumovereenkomst.Innovatietraject Stadslab2050 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 29/05/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04545 - Fondsen. Eurodesk - Deelname Horizon 2020 project SONNET. Consortiumovereenkomst.Innovatietraject Stadslab2050 - Goedkeuring 2019_CBS_04545 - Fondsen. Eurodesk - Deelname Horizon 2020 project SONNET. Consortiumovereenkomst.Innovatietraject Stadslab2050 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Art. 8 van het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2019 (jaarnummer 154): het college is bevoegd om namens de stad Antwerpen in te tekenen op projectoproepen die worden georganiseerd door een hogere overheid en om met diezelfde overheid daarover overeenkomsten te sluiten.

Argumentatie

Consortiumovereenkomst

Elke partner wordt gevraagd zijn deelname aan het project te bevestigen en te formaliseren door de ondertekening van een consortiumovereenkomst. De consortiumovereenkomst is een overeenkomst tussen de partners waarin afspraken en werkwijzen worden vastgelegd, aanvullend op de standaardbepalingen die door de Europese Commissie worden vastgelegd in de subsidieovereenkomst. De procedure is dat eerst de consortiumovereenkomst tussen alle partijen wordt afgesloten en dan pas de subsidieovereenkomst wordt afgesloten tussen de Europese Commissie en de hoofdcoördinator. In een volgende stap kan dan elke partner afzonderlijk formeel kennisnemen van/toetreden tot de subsidieovereenkomst.  De overeenkomsten worden altijd in het Engels opgesteld omdat dit de voertaal is binnen de Europese projectwerking.

Samengevat worden in de consortiumovereenkomst voor het Horizon2020 project SONNET, afgesloten tussen de partners zoals die hierboven zijn opgesomd, volgende zaken vastgelegd:

  • de toepasselijkheid van de EU-verordening met betrekking tot het Horizon 2020-programma (EU 1290/2013), waarin de basisregels het subsidieprogramma zijn vastgelegd;
  • de relatie tussen de partnerorganisaties, meer bepaald taakverdeling, projectbeheer en rechten en verplichtingen van de partijen; 
  • partijen zijn gebonden door de overeenkomst tot alle verplichtingen zijn voldaan of de overeenkomst, volgens de bepalingen, beëindigd wordt; 
  • het engagement om:
    • voluit mee te werken aan de uitvoering van het project en de verplichtingen binnen de vooropgestelde timing uit te voeren;
    • relevante informatie, vertragingen of andere problemen onmiddellijk en op een correcte manier te melden; 
  • de mogelijke maatregelen indien een partij niet aan zijn verplichtingen voldoet;
  • de aansprakelijkheden tussen en van de projectpartners; 
  • de verplichtingen van de hoofdcoördinator en de samenstelling en werking van de projectmanagementstructuren ;
  • de financieringsvoorwaarden en -regels en de wijze waarop elk van de partners de eigen kosten dient te verantwoorden om aanspraak te kunnen maken op het toegezegde deel van de subsidiëring; 
  • bepalingen rond het het (intellectueel) eigendomsrecht en de manier waarop de resultaten van het project verspreid zullen worden; 
  • afspraken rond toegang tot informatie, resultaten en bevindingen van het project, 
  • regels rond openbaarheid/niet openbaarheid van door partijen gedeelde informatie; 
  • algemene bepalingen over bijlagen, vertegenwoordiging, formele communicatie, aanpassingen, toepasbaar recht en taalgebruik;. 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, afdeling Energie en Milieu staat in voor de opvolging en naleving van deze overeenkomst.

Innovatietraject Stadslab2050

 De werkwijze van het stedelijke labo Stadslab2050 wordt gebruikt om voor verschillende stedelijke uitdagingen  innovatietrajecten op te starten in een open partnerschap. Het doel van elk traject is om vanuit de verschillende  stakeholders concrete acties en experimenten op de sporen te zetten, bij voorkeur in inspirerende  samenwerkingsverbanden. De trajecten leveren naast de genoemde acties en experimenten ook kennis, netwerk  en visibiliteit in en voor de stadsgemeenschap op.  In het kader van het SONNET project wil de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, afdeling Energie en Milieu met Stadslab2050 een traject opstarten met als thema 'sociale innovatie in de energietransitie'. Binnen dit thema ligt de focus op sociale doelgroepen zodat; naast de uitdaging van de energietransitie, ook de problematiek van energie-armoede wordt aangepakt. Bijzondere aandacht gaat naar sociaal innovatieve experimenten die sociale relaties kunnen veranderen én bijdragen aan een nieuwe benadering van de energieproblematiek. Het voorgestelde traject gaat van start in januari 2020.

Planning Stadslabspoor ‘sociale energietransitie'

  • Mei-juni 2019: eerste verkenning van het thema (gesprekken, literatuur en mapping bestaande initiatieven);
  • juli-december 2019: afbakenen van de scope, leervragen definiëren, bij potentiële doelgroepen en innovators dynamiek opwekken via bv inspiratielezingen;
  • januari 2020: start traject Stadslab2050. 

Aanleiding en context

Consortiumovereenkomst

Het college keurde op 31 augustus 2018 (jaarnummer 7783) de deelname aan het H2020 projectvoorstel SONNET goed.

Het projectvoorstel SONNET werd op 13 december 2018 door het Uitvoerend Agentschap innovatie en netwerken van de Europese Commissie goedgekeurd.

De overkoepelende onderzoeksvraag van SONNET luidt: ‘Hoe en in welke mate kan sociale innovatie bijdragen aan de transitie naar meer duurzame en betaalbare energie zoals vooropgesteld in de Europese strategie van de Energie-Unie’. Steden en onderzoeksinstellingen werken binnen dit project samen rond socio-technologische, economische en socio-culturele thema’s gerelateerd aan de energietransitie. Veldwerk en concrete demonstraties in 5 steden staan centraal om sociale innovatie en de impact hiervan te onderzoeken. SONNET is een inter- en transdisciplinair onderzoeks- en innovatieproject waarbij kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethodes worden gehanteerd. Het consortium bestaat uit:

  • zes onderzoeksinstellingen: 
    • Fraunhofer Institute for Systems and Innovation Research ISI (Duitsland); 
    • DRIFT van de Erasmus Universiteit van Rotterdam (Nederland);
    • SPRU-Science Policy Research at University of Sussex (Verenigd Koninkrijk); 
    • Zurich University of Applied Sciences ZHAW (Zwitserland); 
    • Grenoble Ecole de Management GEM (Frankrijk); 
    • ICLEI European Secretariat (DE). 
  • vijf steden: Antwerpen, Bristol, Grenoble, Warschau, Bazel en Mannheim.

Het Fraunhofer instituut  is hoofdcoördinator. Binnen de stad Antwerpen neemt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, afdeling Energie en Milieu de coördinatierol op. De stad Antwerpen zal via de methodologie van Stadslab2050 in samenwerking met lokale partners, concrete stedelijke experimenten uit te voeren. De uit te voeren experimenten worden in samenspraak met de consortiumpartners uitgewerkt en kunnen betrekking hebben op deelsystemen, lokale energiesystemen en smart grids, het overwinnen van drempelvrees voor warmtenetten door sociale innovatie, slimme meters en gedrag gerelateerde experimenten, innovatieve financieringsinstrumenten, energiecoöperatieven,…De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, afdeling Energie en Milieu, bevestigt dat deelname aan het project SONNET bijdraagt aan de realisatie van de energiedoelstellingen van het Antwerpse klimaatplan.

Stadslab2050

Het college bekrachtigde op 29 maart 2013 (jaarnummer 3230) de werking van Stadslab2050. Stadslab2050 zet in op thematische trajecten rond uitdagingen voor de stad van de toekomst. Het resultaat van deze trajecten zijn concrete projecten en experimenten. Andere resultaten zijn kennisopbouw voor de stadsgemeenschap, een versterkt netwerk voor duurzame verandering, visibiliteit en agendasetting. Stadslab2050 organiseert voor elk thematisch spoor een voorbereidend traject, diverse workshops voor deeënvorming, communicatie en opvolging van experimenten en resultaten.

Het college nam op 25 maart 2016 (jaarnummer 2605) kennis van de aanbevelingen voor een versterkte werking van Stadslab2050 en keurde de daaruit voortvloeiende acties goed. Eén van de aanbevelingen en acties was om Stadslab2050 in te zetten als een labo voor meerdere actoren, zowel intern in de stedelijke organisatie als daarbuiten.

Algemene financiële opmerkingen

Het huidige aandeel van de stad Antwerpen in het project bedraagt 116.403,75,00 euro (100% gesubsidieerd).
Het projectbudget zal in het regulier budget van de dienst Stadsontwikkeling, Energie en Milieu worden opgenomen, onder voorbehoud van goedkeuring door college van het ontwerp, en de goedkeuring door de gemeenteraad van het meerjarenplan 2020-2025.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1HSB01 - Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
1HSB0101 - Het invorderen en innen van ontvangsten gaat nauwgezet verder
1HSB010105 - Bijkomende subsidies worden maximaal verworven door vakkundige ondersteuning op maat bij het opstellen, indienen en opvolgen van subsidieaanvragen. De verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen werken hier actief aan mee.
1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
1HWN0102 - Een onderbouwd, gedragen en ondersteunend energie- en milieubeleid is gevoerd en het goede voorbeeld is door onszelf gegeven
1HWN010202 - Lokale en bovenlokale partners en actoren zijn betrokken bij de uitwerking en uitvoering van het stedelijke duurzaamheidsbeleid
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070303 - Optimale benutting van opportuniteiten naar subsidies en kennisuitwisseling, aanwezigheid op relevante fora en contacten met relevante steden, partnerorganisaties en bovenlokale overheden maken Antwerpen zichtbaar aanwezig in Europa

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de consortiumovereenkomst voor het H2020 project SONNET goed.

Artikel 2

Het college keurt goed dat binnen het stedelijke labo Stadslab2050 een innovatietraject met als werktitel ‘sociale energietransitie’ wordt georganiseerd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • ConsortiumAgreement_Sonnet_Engels.pdf